A mini barra de ferramentas em aplicativos como Microsoft Word ou Excel economiza tempo porque traz opções de formatação comumente usadas diretamente ao texto ou objeto selecionado, eliminando a necessidade de navegar para a fita ou o menu. Isso é particularmente útil para edições rápidas. Em vez de navegar através de vários menus para, por exemplo, uma palavra em negrito, você pode simplesmente selecionar a palavra e a mini barra de ferramentas aparecerá com um botão "em negrito" prontamente disponível. Esse acesso direto evita etapas e cliques extras, acelerando o fluxo de trabalho.