Aqui estão as etapas para salvar mensagens do Outlook automaticamente como um arquivo assim que chegam:

Etapa 1: Crie uma nova regra

1. Abra o Microsoft Outlook.
2. Clique na guia “Arquivo” no canto superior esquerdo da janela do Outlook.
3. Selecione "Gerenciar regras e alertas..." no menu à esquerda.
4. Na caixa de diálogo "Regras e Alertas", clique no botão "Nova Regra...".

Etapa 2: Configure as condições da regra

1. No assistente “Nova Regra”, selecione a opção “Aplicar regra nas mensagens que recebo”.
2. Clique no botão "Avançar".
3. Na próxima tela, selecione quaisquer condições adicionais que deseja aplicar à regra, como remetentes, destinatários ou assuntos específicos.
4. Clique no botão "Avançar".

Etapa 3: Configurar as ações de regra

1. Na seção "Ações", marque a caixa de seleção "Salvar uma cópia em uma pasta especificada".
2. Clique no botão “Navegar” para escolher uma pasta em seu computador onde deseja salvar as mensagens.
3. Certifique-se de que a caixa de seleção “Criar uma nova subpasta para cada remetente” esteja marcada se desejar salvar as mensagens em pastas separadas para cada remetente.
4. Clique no botão “OK” para salvar a regra.

Etapa 4: Habilite a regra

1. Na caixa de diálogo "Regras e Alertas", certifique-se de que a caixa de seleção ao lado da regra recém-criada esteja marcada.
2. Clique no botão “OK” para fechar a caixa de diálogo e aplicar a regra.

A partir de agora, todas as mensagens recebidas que atendam às condições especificadas serão salvas automaticamente na pasta especificada em seu computador.