A ferramenta mais útil para gerenciamento de tempo é um planejador ou calendário. Um planejador ou calendário permite visualizar suas tarefas e compromissos para um período específico de tempo, ajudando você a se manter organizado e focado. Você pode usar um planejador para definir metas diárias, semanais ou mensais e acompanhar seu progresso em direção a essas metas. Além disso, os planejadores podem ser usados ​​para registrar datas e prazos importantes e para fazer anotações sobre tarefas que precisam ser concluídas.