O desenvolvimento de um sistema de informação bem -sucedido requer satisfazer uma infinidade de condições em várias fases. Estes podem ser amplamente categorizados como:
i. Gerenciamento e planejamento de projetos: *
Objetivos e escopo claramente definidos: O objetivo, objetivos e funcionalidades do sistema devem ser explicitamente definidos e acordados por todas as partes interessadas. A fluência do escopo (expansão não controlada dos requisitos) deve ser gerenciada ativamente.
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orçamento e cronograma viável e realista: Um orçamento realista e o cronograma do projeto devem ser estabelecidos e aderidos. Isso inclui a contabilização de desafios e contingências imprevistas.
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Comunicação e colaboração eficazes: Os canais de comunicação aberta e a colaboração eficaz entre desenvolvedores, usuários, partes interessadas e gerenciamento são cruciais. Relatórios regulares de progresso e mecanismos de feedback são essenciais.
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Gerenciamento de risco: Os riscos potenciais (técnicos, financeiros, relacionados ao cronograma etc.) devem ser identificados, avaliados e planos de mitigação desenvolvidos.
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Governança adequada do projeto: São necessários processos e procedimentos estabelecidos para tomada de decisão, gerenciamento de mudanças e resolução de conflitos.
ii. Análise e design de sistemas: *
Requisitos abrangentes coleta: Compreensão completa das necessidades do usuário, processos de negócios e requisitos do sistema por meio de técnicas como entrevistas, pesquisas e prototipagem.
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Arquitetura do sistema apropriada: Escolhendo a arquitetura certa (cliente-servidor, baseada em nuvem etc.) com base nas necessidades e restrições do sistema.
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Modelagem de dados eficaz: Projetar um banco de dados robusto e eficiente para armazenar e gerenciar os dados do sistema.
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Design centrado no usuário: Projetar uma interface amigável que seja intuitiva e fácil de navegar para os usuários de destino.
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Escalabilidade e manutenção: O sistema deve ser projetado para lidar com o aumento dos volumes de dados e o tráfego do usuário no futuro e ser facilmente sustentável e atualizado.
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Considerações de segurança: Incorporando medidas de segurança para proteger o sistema e os dados de acesso e violações não autorizadas durante todo o processo de design e desenvolvimento.
iii. Implementação e teste: *
Estratégia de teste robusta: Teste completo em todas as etapas de desenvolvimento (unidade, integração, sistema, teste de aceitação do usuário) para identificar e corrigir erros e garantir a funcionalidade.
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Processo de implantação eficiente: Uma estratégia de implantação bem planejada para minimizar a interrupção e garantir uma transição suave para o novo sistema.
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Garantia da qualidade: Implementando medidas de garantia de qualidade para garantir que o sistema atenda aos padrões de qualidade necessários.
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Migração de dados: Um processo cuidadosamente planejado para migrar dados dos sistemas existentes para o novo sistema.
iv. Pós-implementação: *
Treinamento e suporte ao usuário: Fornecendo treinamento e suporte adequados aos usuários para garantir que eles possam usar efetivamente o novo sistema.
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Monitoramento e manutenção do sistema: Monitoramento e manutenção regulares para identificar e abordar todos os problemas que surgirem após a implantação.
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Melhoria contínua: Avaliando regularmente o desempenho do sistema e identificando oportunidades de melhoria.
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conformidade com os regulamentos: O sistema deve aderir a todos os requisitos legais e regulatórios relevantes (por exemplo, leis de privacidade de dados).
A falha em abordar adequadamente qualquer uma dessas condições pode levar a atrasos no projeto, excedentes de custos, falhas no sistema e, finalmente, um sistema que não atende às necessidades de seus usuários e da organização. A importância específica de cada condição varia dependendo do tamanho, complexidade e contexto do sistema de informações que está sendo desenvolvido.
