Quando você costuma encontrar-se o envio de mensagens de e-mail para o mesmo grupo de pessoas ao longo da semana , é mais eficiente para criar um grupo. Ao adicionar seus contatos para vários grupos , basta enviar uma mensagem para o grupo e todos os membros do grupo recebem a mensagem, poupando-lhe tempo digitando . É rápido para criar um grupo de endereços de e-mail já em seu livro de endereços do Lotus Notes. Instruções
1

Abra seu livro de endereços , selecione a opção "Ações ", depois " Novo Grupo ".
2

Digite um nome para o grupo no campo " Nome do Grupo " . Seja específico porque você pode ter várias pessoas em mais de um grupo. Exemplos incluem " Secretaria da Fazenda ", " Playgroup Moms ", ou mesmo "Team Bowling ".

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Conclua as etapas opcionais. Você pode selecionar o tipo de grupo , como " apenas correio " ou digite uma descrição do grupo , como " os atuais membros do Conselho de Administração. "
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Digite o nome de cada pessoa nos "membros O campo ". Pressione "Enter" após cada nome. Se você estiver adicionando as pessoas de sua lista de endereços , você pode clicar no pequeno botão ao lado do campo e selecionar seus membros. Clique em " Salvar e Fechar " quando tiver terminado . Você pode voltar mais tarde para adicionar nomes, se necessário.
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Verifique se o seu grupo de precisão , abrindo o seu livro de endereços e clicar no ícone Grupos. Esta é também a forma como você pode modificar o seu grupo. Para modificar , selecione o grupo e escolha " Ações -Edit Group. " Sempre clique em "Salvar e fechar " depois de fazer alterações .
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Envie uma mensagem para os membros do grupo , digitando o nome do grupo na área " Para " do cabeçalho da mensagem e bater retorno. Quando você envia a mensagem, todos os membros do grupo receberão uma cópia .