Gerenciamento de documentos pode ser um desafio . Isso ocorre porque os documentos podem ficar perdido ou roubado. Outro desafio que uma organização pode enfrentar é quando ele não tem certeza se os funcionários estão usando a versão mais atual de um documento. Por exemplo, um funcionário pode precisar instalar o software para um cliente. Embora a organização pode ter um documento existente que contém as instruções , o gerente não tem certeza se é a versão mais up- to-date . Se as instruções não funcionam , a empresa pode perder o negócio do cliente . Usando uma ferramenta de sistema de gestão documental vai eliminar esse problema , porque não só agiliza todos os documentos , ele tem recursos de controle de versão de documentos. Documento Locator

Documento Locator é um aplicativo corporativo que permite às empresas reunir, gerenciar, colaborar e proteger as informações . Este sistema de gerenciamento de documentos é projetado para trabalhar com pequenas , médias e grandes empresas. Documento Locator centraliza todos os documentos da organização, incluindo a captura de e-mails, desenhos técnicos e imagens. Esta aplicação tem uma característica de controle de versão, que irá atribuir o número da versão mais recente . Além disso, esse recurso mantém o controle de todas as mudanças que ocorrem . Isto é especialmente importante para fins de auditoria . Documento Locator integra com aplicativos do Microsoft Office , AutoCAD e outros softwares .
Alfresco Gestão Documental

Alfresco Document Manager também registros , colabora e armazena informações . Uma das características que esta aplicação tem é o recurso Check-In/Out . Isso significa que apenas uma pessoa pode editar o documento de cada vez. O aplicativo também possui controle de versão, que mantém o controle dos documentos que os funcionários têm modificado . Alfresco Gestão Documental integra com o Microsoft Office e outros portais corporativos . Como resultado, os funcionários podem acessar os arquivos de conteúdo do Office .
Documento de controlo

Intelex Controle de Documentos centraliza todos os documentos da organização e registros através de um web portal baseado em . Como resultado, cada parceiro de negócios e trabalhador pode acessar o sistema de gerenciamento de documentos . Controle de Documentos tem um recurso de rastreamento de documentos. Isso mantém o controle de quem escreveu ou modificou o documento , a data em que isso aconteceu, e onde ele ocorreu. A organização pode tirar proveito do recurso de segurança do aplicativo. Isso permite que o gerente de configurar direitos de segurança , em que grupos, indivíduos ou departamentos podem acessar apenas os documentos que dizem respeito a eles. Controle de Documentos está em conformidade com as normas de controle de documentos , tais como a Organização Internacional para Padronização (ISO) 15489 , ISO 9001:2000, ISO 14001 e OSHAS 18001 . Controle de Documentos suporta aplicativos como o Visio, MS Office , AutoCAD e Adobe Acrobat.