Lotus Organizer tem um calendário , lista de contatos e lista de tarefas . Ele rastreia sites e telefonemas . O Lotus Organizer se assemelha a uma agenda de papel encadernado, com divisórias guias e páginas que " transformam ". Esta característica faz com que seja fácil de acessar e usar . Instruções
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Estabelecer nomes das categorias para que você pode classificar as entradas por categoria. Por exemplo, se você deseja atribuir uma categoria de clientes inativos , é possível imprimir uma lista com apenas esses clientes . Você também pode fazer uma lista de códigos de custo , se sua empresa atribui um código de custo para cada tarefa.
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Entre seus compromissos , contatos, páginas da web , tarefas para completar e chama para fazer , a atribuição de uma categoria para cada entrada.
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vincular suas entradas. Por exemplo, se você tem um chamado para fazer , ligação que chamada para o nome da pessoa que você está chamando na lista de contatos . Como você está discando o telefone, você pode acessar rapidamente as informações do contato. Se uma tarefa em sua lista de coisas a fazer envolve olhar para um site, você pode ligar os dois juntos , o site vai aparecer quando você clicar na tarefa
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Mantenha informações diversas que você precisa no . seção notebook. Link desta informação para clientes , páginas web, compromissos ou tarefas , conforme apropriado.
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Permita que o seu , lista de aniversário , lista de tarefas e chama para mostrar através de sua página no calendário para que você sempre tem essa informação na frente de você .
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Compartilhe seu organizador em sua rede para que seu assistente ou colegas podem ver sua agenda. Se você tem itens que você não quer que os outros vejam , marque a caixa " confidencial" ao fazer o registro.
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Importar informações de outros aplicativos , escolhendo o aplicativo do qual você está importando ou formatando as informações como um arquivo de texto antes de importar. Por exemplo , você pode importar sua lista de contatos de outro aplicativo , em vez de digitá-lo novamente .
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Customize Lotus Organizador. Você pode escolher quantos dias da semana para mostrar em uma página do calendário , a que horas começa o seu dia de trabalho e fins, a quantidade de informações de contato para mostrar e como a informação em seu caderno vai ser arranjado.
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Imprimir sua agenda para o dia ou semana e levá-lo com você quando você sair do escritório . Você também pode postar sua agenda ou dá-lo a seu assistente .
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marcar reuniões , escolhendo uma data e hora, fazer uma lista de quem deve participar e , em seguida, o envio de um aviso de reunião para que outros o farão adicionar a entrada para os seus próprios calendários. Lotus Organizer também irá procurar atender os avisos de outras pessoas e inseri-los em seu calendário.