Você perder dinheiro todos os meses o envio de facturas em papel para os seus clientes através do e-mail? Você pode facilmente criar facturas electrónicas e enviá-las aos seus clientes. Não só este método poupar o custo do papel , tinta , envelopes e postagem , mas que também recebe a fatura para o seu cliente mais rápido. A Microsoft fornece ferramentas que ajudarão você a criar rapidamente faturas que você pode enviar e-mail . Estas medidas irão ajudar você a estar no seu caminho . Coisas que você precisa de acesso
Internet
Microsoft Office
Mostrar Mais instruções
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Visite galeria de modelos on-line da Microsoft e procurar modelos de nota fiscal. É apresentada uma lista de modelos de fatura disponíveis com vários formatos e características.
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Selecione o modelo de factura que mais se aproxima do que você precisa. Considere as informações que você precisa fornecer a seus clientes em suas faturas , e certifique- se de que o modelo inclui espaço apropriado para a informação.
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Faça o download do modelo, seguindo as instruções do site. O modelo será aberto automaticamente.
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Digite as informações da fatura nos prompts de campo de modelo.
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Guarde a nota fiscal . É uma boa idéia para manter suas notas fiscais eletrônicas salvos em uma estrutura de arquivos organizados em seu computador. Será então fácil encontrar faturas no futuro.
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Componha um e-mail para o seu cliente e anexe o arquivo de fatura. Certifique-se de indicar claramente na linha de assunto que o e-mail inclui uma factura.
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Envie o e-mail da fatura para o seu cliente .