A sua caixa de entrada abarrotada de informações inúteis ? Você acha que e-mails que você precisa parecem iludi-lo , desperdiçando seu tempo e frustrante você ? Você não está sozinho . Muitos de nós têm caixas de entrada de e-mail que contêm centenas ou mesmo milhares de mensagens , especialmente no e-mail que usa no trabalho . Ter uma caixa de correio desorganizada posso forçar você em um dia agitado. Tire um tempo para conseguir essa caixa de correio fora de controle em ordem. Ela vai lhe poupar tempo precioso quando se olha para essa importante peça de informação mais tarde. Instruções
1
Classificar o e-mail em sua caixa de entrada em ordem alfabética por assunto. Muitos programas de e-mail tem um recurso de classificação , incluindo os programas baseados na web. Por exemplo, se você estiver usando o Outlook , Yahoo ou AOL correio , clique na barra de título acima da coluna que você deseja classificar.
2
Skim para baixo na lista de e-mail por assunto. Muitas vezes , e-mails são respondidos e /ou encaminhados. Estes e-mail "cadeias " será evidente quando agrupadas por assunto. Quando você mancha uma cadeia você não precisa
, apagar todos os e-mails na mesma.
3
Ordenar por remetente.
4
Mais uma vez, percorrer a lista de restantes e-mails por remetente . Você vai encontrar muitos e-mails de uma só vez de pessoas que você não precisa mais se corresponder com ou que contêm informações que você não precisa mais . Este também é um bom momento para marcar qualquer " spam", e excluí-lo.
5
Crie pastas para categorizar e-mails . Você deve organizar seus e-mails da maneira que funciona melhor para você . Se você tem um negócio, você pode querer classificar seus e-mails pelo cliente ou projeto . Para o seu e-mail pessoal , você pode querer classificá-los por assunto , como a família , a banca , o emprego ou outros assuntos.
6
Mova os e-mails que você deseja manter nas pastas apropriadas .
7
Estabelecer regras que gerem o seu e-mails recebidos . Muitos programas de e-mail permitem que você crie instruções sobre como o programa irá lidar com mail que recebe. Por exemplo , se você receber declarações electrónicas do seu banco , você pode criar uma regra que coloca automaticamente os e-mails em uma pasta com base no endereço de e-mail do remetente. Consulte o guia de ajuda on-line do seu provedor de e-mail para obter informações sobre como criar regras.
8
Mantenha sua caixa postal limpa , respondendo , excluir ou mover novas mensagens em pastas prontamente.
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