Um grafo é um diagrama usado para representar visualmente dados. Microsoft Office refere-se a gráficos como "cartas ", e é capaz de fazer muitos tipos diferentes de gráficos, incluindo gráficos de linha , gráficos de barras e gráficos de pizza . Microsoft Word, PowerPoint e Excel todos têm a capacidade de inserir um gráfico em um documento que eles criam , no entanto , é o Excel que realmente pega os dados e transforma-lo em um gráfico para os três programas. Word e PowerPoint apenas ligar para o Excel durante o processo e , em seguida, exibir os resultados em seus próprios documentos. Instruções Vá com Excel
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Abra o Excel . Na pasta de trabalho em branco que aparece na tela , insira os dados para o seu gráfico em células individuais , colocando no eixo horizontal etiquetas para baixo na primeira coluna , começando com a linha dois, e os dados nas células à direita dos rótulos . Se o seu gráfico tem mais do que uma série de dados , adicione rótulos de série em todos os topos das colunas na primeira linha . Veja a ilustração para um exemplo do formato.
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Clique e arraste para selecionar todas as células que contêm rótulos e dados para o gráfico.
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Clique no menu "Inserir" , depois em " gráfico ".
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Clique em um tipo de gráfico a partir do topo da tela. A ilustração abaixo mostra um gráfico de linha selecionado.
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Clique em " Classificar por colunas" ou " Ordenar por linhas " no Excel paleta de formatação , se você quiser trocar os rótulos horizontais com os rótulos de série .
com o Word
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Abra o Word para um novo documento em branco.
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Clique em "Inserir ", depois " Chart" da menu no topo da tela.
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Clique no tipo de gráfico a ser inserido. Um gráfico de linha é escolhido na ilustração aqui. Escolhendo um tipo de gráfico será iniciado automaticamente Excel e exibir um modelo onde você digita os dados do gráfico .
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Digite seus dados do gráfico para o modelo. Os campos do modelo correspondem ao tipo de gráfico que você escolheu
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Feche o Excel (sem necessidade de salvar) , e os dados são inseridos automaticamente em um gráfico no Word.
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Dê um duplo clique no gráfico para alterar as cores ou rótulos.
com o PowerPoint
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Abra o PowerPoint e digite um título para sua apresentação de slides , clicando e digitando os espaços reservados de texto no slide de título .
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Clique no botão " Novo Slide " no topo da tela.
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Clique no botão "Insert Chart" em o centro do corpo modelo de slide.
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Clique para selecionar um tipo de gráfico a partir dos layouts que aparecem no topo da tela. Excel será aberto automaticamente .
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Clique nas células do Excel para inserir seus dados para o modelo de gráfico . O modelo é baseado no tipo de gráfico que você escolheu.
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Feche o Excel (sem necessidade de salvar) e um gráfico com base nos dados que você digitou será adicionado ao slide.

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clique duas vezes no gráfico , se você quiser mudar as cores ou outros atributos de aparência .