Microsoft Office Communicator é um aplicativo de comunicação multi- facetado que permite aos usuários em uma rede para enviar mensagens instantâneas e convites para reuniões , troca de arquivos e criar telefone e vídeo conferências. Ele pode ser integrado com outros aplicativos da Microsoft , como Excel, OneNote , Groove e SharePoint . O aplicativo do Microsoft Office Communicator poupa dinheiro ao reduzir as despesas relativas à conferência de telefone e reuniões ao vivo , reforçando simultaneamente a eficiência dos funcionários . Listas de Contatos robustos

O Microsoft Office Communicator permite não só para se comunicar com aqueles em sua rede interna , mas também permite que você faça contato com outros IM ( instant messaging) redes, como Yahoo, MSN , AOL e Windows Live .

Para adicionar um contato que não está na sua rede interna ou lista de contatos federado, abra a pasta " Contatos " e clique em "New" na janela principal do Microsoft Office Communicator. Adicione toda a informação pertinente para o usuário que você deseja adicionar , bem como seu endereço de e -mail . A peça mais importante de informação , no entanto, é o endereço de mensagens instantâneas. Sem isso, você não pode adicionar um usuário externo . Quando terminar de inserir todas as informações do usuário , clique em " Save" e serão permanentemente adicionado à sua lista de contatos.

Para contatos localizados ou internos , basta ir para o campo "Pesquisar " no seu escritório Microsoft Communicator janela principal e digite o nome da pessoa ou endereço de e -mail , eo Microsoft Office Communicator irá procurar seu diretório corporativo para o nome. Uma vez que o nome correto é encontrado , basta clicar com o botão direito sobre o nome e , em seguida, em "Adicionar à Lista de Contatos " .
IM Conferencing

Uma economia de tempo de qualidade Microsoft office Communicator é a capacidade de criar IM ( mensagens instantâneas ) conferências em tempo real. Isso é mais útil quando você está envolvido com uma pessoa, mas precisa trazer uma terceira pessoa para a conversa . Em vez de ter uma troca triangular entre as partes envolvidas , todos podem ser reunidos no mesmo mensageiro bate-papo instantâneo instantaneamente. Isso é feito clicando no botão "Convidar " na principal barra de sua janela de chat atual. Sua lista de contatos corporativa ou pessoal serão exibidos , a partir do qual você pode clicar duas vezes em qualquer nome para adicionar essa pessoa à sua conferência.

Uma segunda opção de adicionar outros a sua conversa é para arrastar e soltar os seus nomes a partir da janela principal do Microsoft Office Communicator diretamente em sua caixa de bate-papo atual.

Vários membros podem ser puxados juntos em uma nova conferência usando o mouse para pressionar "Ctrl" e , em seguida, clique esquerdo do mouse em cada membro que você quer adicionar à nova conferência. Quando todos os membros foram selecionados, simplesmente solte a tecla " Ctrl" , clique com o botão direito em qualquer um de seus membros da conferência selecionados e escolha a opção " Enviar uma mensagem instantânea" .
Presença informações

Microsoft Office Communicator tem um ícone de presença ao lado de cada usuário em sua lista de contatos que permite que você veja quem está disponível e quem está ausente ou ocupado , e as notas relativas ao seu status. Você pode clicar com o botão direito em qualquer nome disponível em sua lista de contatos e fazer um telefonema para eles. Se eles estão longe ou desconectado , você pode convidá-los para uma reunião do Microsoft Office Outlook, ou enviar um e -mail através do Microsoft Office Outlook.

Ícones de presença também estão disponíveis ao trabalhar diretamente no SharePoint ou no Microsoft office Outlook.