bancos de dados do Microsoft Access pode executar tarefas automaticamente através de macros. Criar macros para executar uma única tarefa ou uma variedade de tarefas a qualquer hora a macro é executada . Criar macros simples ou complexos. Tarefas que normalmente levam vários minutos ou mais para realizar pode ser completado em segundos, com uma macro. Existem inúmeras maneiras de executar uma macro quando ele é criado. Criar
Macro

Abra um banco de dados Access. Clique em " Macros" na janela de banco de dados para criar e gerenciar macros. Pressione o botão " Novo" para selecionar ações e inserir comentários. Selecione uma ação para a primeira linha de sua macro na lista drop -down. Os comentários não são necessários, mas são úteis para macros maiores.

Adicione nomes de macro e agrupamento para macros complexas. Clique no botão " Nomes de Macro " e botões de "condições" na barra de ferramentas para ver as colunas extras na janela de criação de macro. Apenas coloque o nome da macro na primeira linha do grupo macro. Por exemplo, se você tiver cinco ações para um único grupo, apenas coloque o nome na linha da primeira ação. Use condições para executar apenas uma ação de macro se determinados critérios .
Ações Macro

Selecione ações de macro com base no que tarefa ou tarefas que você deseja executar. As tarefas comuns incluem formas de abertura e relatórios, consultas em execução , impressão, executar outro dados macro e sendiing para outro aplicativo. Entre os argumentos para cada ação que você selecionar. Argumentos estão na parte inferior da tela de macro . Nomes de objetos, condições , aplicações, tamanhos e modo de dados são argumentos comuns. Argumentos são únicos para cada ação.
Correndo Macros

Executar uma macro enquanto no modo Design clicando no ponto de exclamação vermelho na barra de ferramentas . Executar uma macro passo a passo , clicando no botão " Passo a Passo " na barra de ferramentas . Isso normalmente é usado para solucionar problemas. Se macros alterar ou excluir dados , faça uma cópia de seu banco de dados antes de executar a macro.

Executar uma macro adicionando-o a um evento. Botão direito do mouse qualquer objeto em um formulário ou relatório , enquanto no modo Design e escolha " Propriedades". Selecione a aba " Evento " e digite o nome da macro na caixa ao lado do evento apropriado . Digite o nome da própria macro e nomes de grupos de macro não individuais. Botão direito do mouse o pequeno quadrado no canto superior esquerdo de qualquer formulário ou relatório e selecione "Propriedades" para executar macros quando um formulário ou relatório se abre, fecha ou alterações.
Macro Segurança

executar macros que você não tenha criado ou de editores não confiáveis ​​pode resultar em perda de dados e corrupção de dados. Proteja o seu banco de dados contra a execução de macros de risco. Vá em " Ferramentas " , selecione "Macro" , e escolha a opção " Segurança". Escolha um nível de segurança e entrar editores confiáveis. O segundo não é necessário , mas é útil ao carregar macros de outros criadores.