A maioria das versões do Microsoft Access são compatíveis com o Windows XP. Criando bancos de dados dentro do Windows XP oferece uma plataforma mais segura do que as versões anteriores do Windows. Quando se tratar de dados pessoais ou confidenciais , a segurança é crucial. Bancos de dados do Microsoft Access permite que você crie uma variedade de bancos de dados personalizados . Bases de dados Access fornecê-lo com ferramentas fáceis de usar , recursos avançados e segurança em um único aplicativo . Quatro componentes principais

Compreender um banco de dados requer que você compreender os quatro componentes principais: tabelas, consultas, formulários e relatórios. Criar qualquer um desses componentes , abrindo a janela do banco de dados e clicar na seção apropriada. Design e Modo Assistente estão disponíveis para todos os quatro componentes . Use o Modo Assistente como um guia ou para criar um componente básico . Use Modo Design para editar componentes criados no modo de assistente ou criar manualmente um componente.

Criar uma tabela para armazenar todos os dados. Tabelas são o único componente necessário . Cada linha de dados é um registro separado. Crie uma consulta para manipular os dados da tabela . Adicionar , filtrar, classificar, excluir ou alterar dados através de uma consulta. Adicione uma interface gráfica através da criação de um formulário. Fornecer um portal para que os usuários insiram , alterar, exibir ou excluir dados. Executar relatórios, outras formas e consultas a partir de um formulário. Criar um relatório como uma imagem estática de um conjunto selecionado de dados a qualquer momento . Imprimir ou enviar relatórios , usá-los para apresentações e reuniões , ou utilizá-los para fins de registro .
Segurança

Proteja seus dados e banco de dados através da criação de senhas , a remoção de recursos a inicialização e criação de quadros. Vá em " Ferramentas" e selecione " Segurança" para acessar a senha , o usuário e as configurações do grupo . Alterar permissões , adicionar usuários e grupos , definir senhas para usuários e grupos , e definir uma senha de banco de dados através do menu "Segurança" . Utilize o " Assistente de segurança em nível de usuário " para obter ajuda sobre a configuração de segurança de usuário básico .

Criar uma central para fornecer aos usuários um portal para acessar apenas os componentes que um usuário necessita. Alterar o quadro de cada grupo ou usuário é apresentado com através do menu "Segurança" . Vá em " Ferramentas ", selecione " Database Utilities " e escolha " Switchboard Manager. " Adicionar um novo menu de controle e selecione um nome . Pressione o botão " Editar" uma vez que o quadro é criado para adicionar novas seções, como a formulários, relatórios e outros quadros.

Especifique o seu quadro de inicialização , vá em "Ferramentas" e selecione " Startup ". Se você tem vários quadros , selecione o quadro principal para exibir na inicialização. Especifique quais os recursos do banco de dados que você deseja mostrar na inicialização, tais como menus , barras de ferramentas ea janela de banco de dados. Impedir que os usuários substituam restrições de inicialização, desmarcando a caixa de chaves de acesso especial no menu "Iniciar" .
Automatizar tarefas

Automatize suas tarefas através de eventos por criar macros . Criar uma macro , indo para "Macros" na janela de banco de dados. Adicione ações e comentários. Os comentários não são necessários, mas são úteis para o gerenciamento e solução de problemas . Adicionar argumentos para cada ação. O botão direito do mouse em qualquer objeto em um formulário ou relatório ou o pequeno quadrado no canto superior esquerdo do formulário ou relatório, escolha "Propriedades ", clique na aba " Eventos " e adicionar o nome da macro para o evento desejado . Macros será executado assim que o evento ocorre.