Se você precisar entrar em contato com o mesmo grupo de pessoas periodicamente - mesmo que isso não é muito frequentemente - faz todo o sentido para criar uma lista de discussão . Você pode usar uma lista de discussão a cada ano por cartões de férias ou uma festa anual , a cada mês para um clube do livro , a cada semana para um jogo normal do cartão. Um grande benefício de uma lista de discussão é que , devidamente atualizado, ele liberta-o de ter que lembrar de todos na lista cada vez que você precisa para enviar cartões ou outros avisos . Coisas que você precisa
computador
programa de planilha , como o Microsoft Excel
livro de endereços, de papel ou electrónica ou outra coleção de endereços
Mostrar Mais instruções
1

Crie uma nova planilha e dar-lhe um nome descritivo, como "Lista de Mailing férias ".
2

Adicionar cabeçalhos na linha 1 . Se você tiver certeza que você irá usar esta lista apenas para envelopes de endereço e não para fazer cartas de formulário (que pode implicar a utilização de nomes apenas em alguns casos, por exemplo), rotulam as colunas da seguinte forma :

A1 : nameB1 total: Endereço 1C1 : Endereço 2D1 : Cidade, CEP Estado

Se você pode precisar para separar todos os elementos da lista, por exemplo primeiro e último nomes , faça uma coluna para cada um. A1 torna-se " Primeiro nome", B1 torna-se " Sobrenome ", e assim por diante. Você pode até mesmo adicionar uma coluna para " apelido ". O envelope pode ler William Smith , mas talvez a letra começa com " Querido Bill ".
3

Preencha as linhas sob os cabeçalhos das colunas. Se "Endereço 2" não se aplica em alguns casos, apenas deixá-lo em branco. Se alguma das informações de seus contatos inclui nomes de empresas , você pode digitar os como " Endereço 1" ou adicionar uma coluna "Sociedade" , preenchê-lo ou deixá-lo em branco , conforme apropriado.
4

duas vezes verificar cada entrada por erros tipográficos ou outros erros.
5

Salve a planilha . Agora você pode usá-lo como referência para abordar - mão ou como uma fonte para um programa de processamento de texto para criar e imprimir envelopes automaticamente.