? O recurso " Controlar Alterações " no Microsoft Word permite que os usuários visualmente alterações do registro e edições de um documento. Isso é particularmente útil quando mais de uma pessoa precisa para acessar o documento , porque permite que cada usuário para analisar e aprovar ou rejeitar as alterações feitas por outros. Os usuários também podem adicionar comentários ao documento , permitindo-lhes fazer perguntas e esclarecer informações inseridas por outros. Acesso

Controlar Alterações vem com todas as versões recentes do Microsoft Word, mas o recurso não está habilitado por padrão. Para ativar o controle de alterações no Microsoft Word 2010 e Word 2007 , clique em " Controlar Alterações " , na guia "Review" no menu principal do programa. No Word 2002 e Word 2003 , o acesso " Controlar Alterações " , clicando em " Ferramentas" no menu do programa. Em todas as versões do Word, acessar o recurso pressionando e mantendo pressionada a tecla " Ctrl", " E" teclas no teclado do computador Shift " e " .
Função

Quando um usuário habilita " Controlar Alterações " no menu do Word , o programa começa a gravar visualmente todas as edições , incluindo adições e exclusões no documento. Ele faz isso ao destacar as mudanças com texto de cor diferente , sublinhando texto e cruzando -out texto. Se um usuário adiciona um comentário ao texto , este aparece em uma bolha da palavra acima do texto ou nas margens do documento . Um autor ou editor de documentos também pode rejeitar e aprovar as alterações feitas por outros usuários , e ocultar as alterações controladas , a fim de trabalhar em um documento limpo.
Características

Controlar Alterações oferece uma gama de recursos adicionais. Se vários autores colaborar em um documento, cada usuário pode ver quem fez uma edição específica ao passar o ponteiro do mouse sobre a alteração controlada para exibir o nome do autor . Word também atribui uma cor diferente a cada edição do usuário , tornando mais fácil ver como um documento mudou ao longo do tempo . Os usuários também podem imprimir um documento com as alterações controladas incluídas selecionando a opção " Imprimir Mark -up " no menu "Imprimir" .
Cuidado

Usando o rastreamento recurso pode ter um lado negativo . Se o usuário final do documento se esquece de desligar a ferramenta de controle de alterações antes de enviar o documento externamente , o destinatário verá todas as edições e comentários no documento. Isso pode levar à divulgação embaraçoso dos comentários feitos para apenas o consumo interno. Sempre ocultar as alterações controladas e , em seguida, desativar o recurso Controlar Alterações quando o trabalho em um documento está completo. No Word 2007 e Word 2010, os usuários também podem escolher o " Avisar antes de imprimir , salvar ou enviar um arquivo que contenha comentários ou alterações controladas " opção nas opções de privacidade no menu " Central de Confiabilidade " .
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