Você pode receber dados no Microsoft Word que você deseja trabalhar em um arquivo do Microsoft Excel. Excel pode conciliar , processar números e formato com maior versatilidade do Word. Se o seu documento do Word apresenta números em um formato de abas, convertendo esses dados do Word para o Excel é muitas vezes uma tarefa simples que você pode fazer manualmente. Para documentos mais complicados , você pode tentar o software de conversão dedicado. Coisas que você precisa
Microsoft Word Microsoft Excel
software de conversão
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Decida se você precisa converter o documento do Word como um todo em um documento Excel ou simplesmente transferir os dados do documento do Word em um documento Excel. Se o documento não é muito complexo , copiando manualmente os dados em um arquivo do Word e colá-lo em uma folha de Excel pode ser o método mais fácil .
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Regularizar a exibição no documento do Word com as abas antes de transferir dados ou converter diretamente o documento , o Excel é tudo sobre colunas, linhas e células. É mais fácil de transferir blocos de números de uma planilha do Excel que já são uniformemente em colunas e linhas do documento original alinhado ao guia , quer em colunas ou em uma tabela.
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Selecione o conteúdo da tabela clicando Ctrl -A dentro da tabela Se os dados no documento do Word são em formato de tabela. Como alternativa, escolha a opção " Tabela " na barra de menu no topo da tela, escolha a opção " Select " e escolha a opção " Tabela " em " Select ". Copie o texto selecionado na tabela , em seguida, cole os dados copiados para uma planilha em branco Excel ( ou em uma área em branco de uma planilha de Excel).
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Copie e cole as colunas selecionadas na planilha Excel se os dados no documento do Word são apresentados em colunas com guias
Mas se as colunas no Word são separados por espaços em vez de tabulações , porque você ou a pessoa que lhe enviou o documento primeiro não regularizar os dados com abas como sugerido no Passo 2 . - nem tudo está perdido . Você ainda pode copiar e colar a informação numérica a partir do Word para o Excel. Os números como colado na planilha do Excel serão separados por espaços e agrupados em apenas uma coluna , ou seja , em uma célula por linha. Para separar os números em células separadas em cada linha, clique na opção de menu "Dados" direito depois de colar os dados (ou seja , enquanto a coluna na qual você colou os números ainda é realçado). Em seguida, marque a opção " Texto para Colunas " opção , clique no botão "Next" , clique em " Next" novamente e clique em "Finish ".
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Considere o uso de software dedicado ao converter documentos para converter um documento mais complicado do Word em um documento Excel diretamente, Muitas vezes, você vai ser capaz de testar uma versão demo ou uma versão completa durante um período de teste , antes de decidir comprar o software.
