Uma planilha do Excel com uma lista de contatos de e-mail pode ser convertido para um formato especial que permite que o Microsoft Outlook para adicionar os contatos ao seu catálogo de endereços. Se a sua conta Outlook está conectado a um servidor Microsoft Exchange, você pode acessar seus contatos a partir de qualquer computador através do Microsoft Webmail . Para importar sua lista de contatos para o Microsoft Webmail , você primeiro precisa exportar a planilha do Excel como um arquivo CSV. Então você vai usar o Microsoft Outlook para adicionar a lista de contatos para o seu livro de endereços do Microsoft Exchange. Coisas que você precisa
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Microsoft Exchange
Microsoft Outlook Webmail
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exportando contatos do Excel
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Confira a primeira linha de sua lista de contatos . Se a primeira linha não contém rótulos de dados , clique direito na primeira linha e selecione " Insert " para adicionar uma nova linha. Certifique-se de que cada coluna tem um rótulo antes de exportar o arquivo.
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selecione "Salvar como " no menu do Microsoft Office. Nomeie o arquivo e selecione " CSV (separado por vírgulas ) " a partir do menu drop -down "Salvar como tipo " .
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Salve o arquivo. Se o arquivo estiver localizado em um computador que não está conectado ao Microsoft Exchange Server, salve o arquivo em uma unidade portátil .
Importar Contatos para Microsoft Outlook
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Abra o Microsoft Outlook em um computador que está conectado a um servidor Microsoft Exchange. Se é servidor da empresa , e seu computador não estiver conectado, entre em contato com o administrador de tecnologia da informação para obter instruções sobre como sincronizar o Microsoft Outlook com o Microsoft Exchange Server.
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Se o seu computador está conectado a um servidor , selecione " Importar e Exportar " no menu "Arquivo" no Outlook. Clique em " Avançar". Selecione " Comma Separated Values " e clique em "Avançar".
6
Localize e clique duas vezes no arquivo do Excel que você criou anteriormente . Escolha " Permitir duplicatas " se quiser que os contatos que existem em ambos os seus contatos do Outlook e seu arquivo Excel a aparecer duas vezes.
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Selecione a pasta " Contatos " e clique em "Avançar".
8
Clique no botão " Mapear campos personalizados " para verificar se o arquivo Excel importará corretamente.
9
Selecione " importar itens para a mesma pasta em " e selecione a opção " Caixa de correio " opção que contém o nome de usuário da lista drop-down . Clique no botão "Finish " para importar sua lista de contatos .
10
Feche o Outlook quando a importação foi concluída. Acesse sua conta de Webmail Microsoft a partir de um navegador da Internet para exibir seus contatos remotamente.