O recurso de mala direta é amplamente utilizado em software de produtividade , como o Microsoft Word e Microsoft Excel. Ele permite aos usuários criar facilmente um grande número de documentos formatados da mesma forma usando um modelo e uma fonte de dados consistentemente estruturadas . Itens normalmente criados com uma mala direta incluem cartas personalizadas , envelopes e etiquetas de endereçamento. Porque ele classifica dados em colunas claras e linha e permite rápidas adições e exclusões , o desenvolvimento de uma planilha é a forma mais intuitiva para criar uma nova fonte de dados de mala direta . Instruções
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Crie um novo arquivo de planilha. Microsoft Excel é o software de planilha eletrônica mais utilizada , mas alternativas como a livre OpenOffice Calc programa funcionar tão bem. Depois de abrir o seu programa de planilha , clique em "Arquivo " no menu e selecione " Novo" para criar uma pasta de trabalho em branco.
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Adicione rótulos de coluna. A primeira linha em sua planilha deve ser um rótulo para as linhas da coluna (por exemplo, nome, endereço ) . Cada nome deve ser único e não rótulo da coluna deve ser deixado em branco.
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Adicionar conteúdo mala direta. Inclua suas informações de mala direta (por exemplo, nomes, endereços, códigos postais ) para cada coluna criada no passo anterior. Começar a adicionar esta informação na segunda linha da planilha , diretamente abaixo dos rótulos de coluna. Inclua apenas um registro em cada linha.
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Salve sua planilha. Clique em "Arquivo " e selecione " Salvar". Sua planilha agora está pronto para ser utilizado como uma fonte de dados de mala direta.