usado uma vez quase que exclusivamente por contadores e analistas financeiros , planilhas eletrônicas tornaram-se uma ferramenta essencial para professores, auxiliares administrativos , cientistas, gerentes de projetos, captação de recursos , estudantes e até mesmo os pais de monitoramento do orçamento familiar. Uma planilha , também conhecido como uma planilha, substitui o livro manuscrito tradicional e permite a análise numérica complicado e cálculos em uma fração do tempo que costumava levar feito manualmente. Capacidade de armazenamento

planilhas eletrônicas permitem que os usuários a entrada de grandes quantidades de dados - incluindo texto e caracteres numéricos - em um formato facilmente acessível . Em um artigo para Education.com , MD Roblyer e AH Doering escrever que os professores podem usá-los para gerenciar agendas , notas, listas de presença, e orçamentos , bem como uma ferramenta de ensino em matemática. As empresas utilizam -los para gerenciar folha de pagamento, orçamentos , projetos e outros dados financeiros , de acordo com BusinessITGuide.com .
Gestão e análise de dados

Os usuários podem manipular os dados armazenados em planilhas , usando dezenas de funções disponíveis em um clique do mouse : processos matemáticos básicos , classificação , criação de tabelas e gráficos , impressão de relatórios e até mesmo revisando e comparando várias planilhas ao mesmo tempo
< br. > facilidade de compartilhamento de dados

ao contrário de livros tradicionais em papel e folhas de orçamento, planilhas podem ser facilmente transferidos e /ou compartilhado entre os usuários que têm o mesmo programa , independentemente de sua localização. A maioria dos programas de planilha modernas permitem aos usuários inserir comentários e até mesmo fazer alterações sem apagar permanentemente os dados originais , fornecendo todos os utilizadores a possibilidade de ver a história do documento e , se necessário, voltar para o projeto original .

"what-if " Análise

um dos maiores benefícios da utilização de uma folha de cálculo é a sua capacidade para fornecer aos usuários a opção " what-if" . Os usuários podem determinar possíveis resultados de cálculos diferentes , sem comprometer-se a realmente executar qualquer um deles. Eles podem simplesmente experimentar com diferentes entradas, abstendo-se de "salvar " os dados até que eles estão satisfeitos com os resultados .

De Análise de Tendências

programas de planilha também oferecem aos usuários as capacidade de analisar os dados e detectar tendências ao longo do tempo , os departamentos , funcionários e outras categorias de dados. As empresas , por exemplo, costumam usar planilhas para controlar as despesas dos funcionários e determinar todas as mudanças que precisam ser feitas , como resultado de suas descobertas. Os pais que usam planilhas para criar seus orçamentos domésticos podem revisar os dados a partir dos registros dos meses anteriores e avaliar as despesas com base em compras históricas e pagamentos.
Capacidades de apresentação

Spreadsheets também permitir que os usuários - especialmente aquelas nas corporativos profissões facilmente criar apresentações atraentes , completas com gráficos em cores e gráficos . O seu público-alvo pode captar rapidamente os temas importantes do seu relatório simplesmente revendo os dados relevantes sobre os gráficos, não vadear através de páginas de números e texto .