Microsoft Office oferece um conjunto de ferramentas de produtividade . Os cinco principais aplicações são Word, Excel , PowerPoint, Access e Outlook. Com este conjunto de ferramentas, você pode criar documentos , apresentações de slides , planilhas, bancos de dados e gerenciar e-mail. Cada aplicação do pacote Microsoft Office tem seu próprio conjunto de ferramentas para lhe dar total controle sobre os arquivos que você criar, editar e gerenciar. Palavra

Word permite que você crie documentos , tais como relatórios , listas de discussão , folhetos , ensaios e qualquer coisa , principalmente baseado em texto . Abra o Microsoft Word e criar novos documentos usando o menu "Arquivo" . Use as barras de ferramentas no topo da tela para formatar o texto , inserir links e tabelas, impressão de documentos , verificação ortográfica e documentos existentes em aberto. Para as ferramentas mais avançadas, utilize os menus localizados na parte superior da tela.

Os menus principais para formatação e personalização de seu documento são "Insert ", "Format" e "Ferramentas". O menu "Inserir" é para a inserção de objetos, imagens , símbolos, links e muito mais em seus documentos. " Format" é usado para formatar não apenas texto, mas o documento inteiro. O menu "Tools" permite verificar a ortografia e gramática , criar macros, proteger o documento e criar listas de discussão.
Excel

Use o Microsoft Excel para criar planilhas. Planilhas permitem organizar e manipular conjuntos de dados. Planilhas do Excel são compostos de células individuais , que são criados por meio de linhas e colunas. Use o " formatação " e barras de ferramentas "Standard" , localizado abaixo dos menus no topo da tela , para formatar texto e células e de visualização e planilhas de impressão.

Realizar cálculos em linhas e /ou colunas usando fórmulas e funções . Para os cálculos básicos , use o botão "Soma " na barra de ferramentas , que se parece com um E. Você pode alterar a fórmula na barra de fórmulas acima da sua planilha. Criar fórmulas e funções mais avançadas , premindo o botão " fx " ao lado da barra de fórmulas. Isso irá guiá- lo através do processo . Adicionar gráficos , clicando no botão " Assistente de gráfico " na barra de ferramentas "Padrão" .
PowerPoint

PowerPoint é usado para criar apresentações de slides , apresentações e folhetos . Criar slides um de cada vez. Botão direito do mouse qualquer slide para adicionar um tema de fundo, animação ou gravações. Se o uso de modelos de slides , que é o método padrão, clique em qualquer caixa para adicionar texto, imagens ou gráficos.

Personalize desliza por qualquer direito clicar em um slide ou usando os menus no topo da tela. "Inserir" permite inserir novos slides, slides existentes de outras apresentações , tabelas, gráficos , fotos e muito mais. O menu " Format" fornece opções para formatar o texto , alterar o design slide, adicionar um fundo e alterar o layout do slide. O menu "Slide Show" permite que você execute um show, narração de registro para sua apresentação, criar animações para elementos do slide e criar transições de slides . Estes são os principais menus utilizados com o PowerPoint.
Acesso

acesso é usado para criar aplicativos de banco de dados pessoais e profissionais. Usos pessoais comuns incluem livro gestão ou coleções de CDs e organizar receitas. Quando você cria um novo banco de dados , você é apresentado com uma janela menor que lista todos os elementos do seu banco de dados . As seções incluem "Tabelas ", " Consultas ", " Formulários ", " Relatórios ", " Macros " e " Módulos ". Access 2003 e versões anteriores também inclui " Páginas ".

Criar cada elemento , clicando na janela e escolhendo para criar o elemento no modo de design ou modo de assistente. Vista de estrutura lhe dá controle total sobre o processo de criação e fornece-lhe com um modelo em branco do objeto que você deseja criar. Modo Assistente orienta durante o processo de criação de um objeto simples que pode ser editado mais tarde no modo de design .

Use tabelas para armazenar os dados reais. Criar consultas para pesquisar os dados , manipulação de dados existentes e adicionar ou excluir dados de tabelas . Formas permitem fornecer uma interface de usuário para consultas , enquanto os relatórios são usados ​​para mostrar atualizações estáticas de dados específicos dentro de suas tabelas. Criar macros para automatizar tarefas e utilizar os módulos para criar áreas de código do Visual Basic.
Outlook

Outlook é o programa de gerenciamento de e-mail da Microsoft. Ver e-mails recebidos , arquivar e-mails antigos , organizar contatos e ver o seu calendário. A configuração padrão do Outlook lista links para seu e-mail , calendário, contatos e tarefas no lado esquerdo da tela. Os e-mails reais , datas , endereços e tarefas são listadas no lado direito da tela. Use o menu "Ferramentas " e " View" menus para personalizar a forma como os painéis do Outlook são organizados e para adicionar estacionário a e-mails .

Clique em qualquer das categorias principais ligações para adicionar ou visualizar os objetos que você precisa. Por exemplo , clique em " Mail" para visualizar sua caixa de entrada ou criar novos e-mails .