Microsoft Office Suite oferece um pacote de programas de software para atender a casa , estudante e negócios as necessidades do usuário para a criação de vários tipos de documentos e comunicação com os colegas. Várias versões da suíte começar com programas individuais e movendo-se às edições que incluem soluções para grandes empresas que precisam compartilhar informações através de redes privadas. Os dois programas mais básicos são o MS Word e Excel, e estes são unidos por PowerPoint e Outlook. Incluído Software

pacotes suite todos MS Office conter Word, que é um processador de texto avançado para a criação de documentos baseados em texto. O software permite que uma ampla variedade de opções de formatação , incluindo texto e estilos de layout ea capacidade de adicionar imagens e tabelas. Microsoft Excel também está incluída em todos os pacotes Office Suite . Este software de planilha eletrônica vem com fórmulas pré-programados para que você pode inserir dados em formatos de tabela semelhante e realizar cálculos , classificar os procedimentos e criar tabelas e gráficos. Alguns pacotes do Office contêm PowerPoint, que permite criar slides eletrônico mostra para apresentações. Outros pacotes adicionar no Microsoft Outlook, um programa de e-mail para organizar suas comunicações, calendários e tarefas .
Usando Office Suite

Navegando pelos programas Office Suite pode ser assustador para os novos usuários, especialmente porque a Microsoft redesenhou completamente a interface de usuário para o Office Suite versão 2007 . O componente-chave para a navegação é o " Ribbon do Office, " que é um menu na parte superior da tela em qualquer programa padrão Office Suite . Clique em qualquer título nesta fita , como " Home", "View ", ou " Insert" para revelar mais opções para formatar o documento , acrescentando imagens, ou acessar outras opções. O menu "File" leva você a um painel onde você pode salvar , abrir ou executar outras opções de todo o documento. Esta é também onde você pode definir as suas preferências a respeito de como o programa executa em geral, tais como as definições de correcção automática e salvamento automático . Para acessar estes, escolha "Opções " no menu "File" . No Office 2007 , este menu é indicado pelo logotipo do Microsoft Office em um botão no canto superior esquerdo da tela , mas, devido à confusão que isso causou entre os usuários , a Microsoft restaurou o rótulo de menu "File" no Office 2010 Suite.

obtenção de ajuda

programas do Microsoft Office oferecem duas opções para encontrar ajuda do programa. Procure o símbolo de interrogação azul e branco no canto superior direito da janela do seu programa do Office Suite, ou escolha " Ajuda " no menu arquivo em qualquer programa. Você pode pesquisar os arquivos de ajuda por tema ou ordem alfabética, e acessar a completa linha de seleção de arquivos de ajuda e tutoriais se o seu computador está conectado à Internet.
Gerenciando arquivos

as versões atuais do Microsoft Office Suite funciona com versões atuais do Windows para fazer seus documentos fácil de encontrar e gerenciar. Quando você salvar um documento no Microsoft Word, Excel ou PowerPoint, a menos que você escolha uma pasta diferente , o documento vai salvar a sua pasta " Documentos " . Se você quiser acessar o documento sem iniciar o programa Office Suite primeiro , basta acessar "Documentos" em seu menu Iniciar do Windows. Office 2010 também apresenta backup de arquivos on-line e compartilhamento através de uma conta de usuário grátis chamado SkyDrive.
Programas Adicionais

Os vários formatos Office Suite podem apresentar programas adicionais, como o OneNote , Access e Publisher. OneNote permite aos usuários fazer anotações em um formato de forma livre , semelhante a escrever no papel do caderno , e integrar listas, hiperlinks ativos e links para arquivos criados em outros programas Office Suite . MS Access é um programa de banco de dados para monitoramento de grandes lotes de dados , como contatos de clientes ou de inventário. Ele se integra com o Excel para ajudar os usuários de negócios manter todas as suas informações fáceis de encontrar , classificar e atualização. Editor é um pacote de software de editoração eletrônica que permite criar newsletters ou outros itens que requerem integração avançada de texto e imagens para impressão. SharePoint é uma rede alvo a empresa para o compartilhamento de arquivos de rede da empresa e usuários corporativos.