Microsoft Office é uma suíte de programas de produtividade que oferece empresas e usuários domésticos de um conjunto de produtos para ajudar a realizar tudo de letra básica e escrever o romance para apresentações de negócios e registro complexo e manutenção de estoques. Enquanto outras suítes de escritório no mercado oferecem produtividade comparável , o Microsoft Office continua a ser o mais conhecido e popular de seu tipo. A suíte vem em várias versões, destinadas a montagem das necessidades específicas dos usuários. Conhecendo os componentes
Dependendo da versão do Microsoft Office que você compra, você vai ter componentes diferentes. Os principais componentes são o Word, Excel e PowerPoint. Estes programas estão incluídos em todas as versões . A versão pequena empresa adiciona potência de editoração eletrônica com o Microsoft Publisher. A versão profissional acrescenta o banco de dados Access, enquanto o Ultimate Edition inclui todos os produtos de escritório . OneNote , um programa multimídia de anotações , está incluído nas versões low-end ea edição Ultimate. O preço das suítes varia. Para a maioria dos usuários, a casa e Student Edition é suficiente.
Começando a usar o Microsoft Office
Você pode encontrar os programas individuais para a suíte Office no seu Iniciar do Windows " "Menu na pasta Microsoft Office. Clique no programa que deseja começar. Tente Word, uma vez que é o mais popular dos programas , e que muitos usuários vão gravitar para . Familiarize-se com o menu "Arquivo" . Este é o lugar onde você vai começar um novo documento , independentemente da componente de escritório que você usa. Você pode escolher o comando " New " para iniciar um documento a partir do zero , ou selecione " modelo" para trabalhar com um projeto predesigned . Há modelos para cartões de visita , flyers, banners , calendários , boletins informativos e muito mais . Os modelos vêm com texto genérico e apropriados ao projeto gráfico. Para substituir o texto genérico com o seu próprio , selecione o texto e excluí-lo , em seguida, digite suas palavras para o modelo. Se você quiser adicionar uma imagem ou substituir uma das imagens de modelos , selecione a imagem , navegue até a pasta onde a imagem que deseja está localizado, e clique nele. A imagem irá substituir a imagem do modelo.
Multimídia Apresentações
Um dos componentes -chave na suíte de escritório da Microsoft, além do Word é o software de apresentação multimídia chamado PowerPoint. PowerPoint é um programa simples de usar que lhe permite criar apresentações usando uma combinação de efeitos de texto , filmes, sons , imagens e transições animadas para criar apresentações profissionais de multimídia. Abra o PowerPoint e no menu "File" , escolha o comando "New" . Você será presenteado com um documento em branco , você pode adicionar texto, gráficos, e outros meios de comunicação para simplesmente clicando nas caixas apropriadas. Quando você terminar de criar a sua apresentação, adicionar transições animadas entre cada página , e você terá uma impressionante apresentação de slides . Adicione as transições , que apresentam uma variedade de efeitos , a partir do menu " Animações " . Você pode salvar sua apresentação no disco , junto com um visualizador de PowerPoint livre , para que qualquer pessoa possa ver o projeto que você criou.
Integrando compenents Escritório
Todos os menus no Microsoft Office Suite são projetados para olhar e funcionam da mesma maneira , por isso é fácil de se familiarizar com o uso deles . Um dos destaques do pacote é a capacidade de integrar os programas. Você pode adicionar documentos do Word para uma apresentação do PowerPoint , por exemplo. Ao integrar os componentes de escritório , você pode maximizar a sua produção criativa , todos com o mesmo pacote de produtividade . Utilize o menu "Inserir" para inserir documentos de escritório em outros documentos de escritório.
