tentativas de software Enterprise Resource Planning (ERP) para integrar os diversos departamentos , divisões e funções de uma organização em um único sistema de computador. A implementação de um sistema ERP requer um grande compromisso da organização. A própria organização é o que determina o sucesso de uma implementação de ERP , mas alguns fatores podem melhorar o sucesso da implementação do software. Patrocínio

sistemas ERP tocar quase todas as facetas de uma organização , desde a fabricação de compra e , desde a contabilidade marketing. Um dos fatores -chave para a implementação bem-sucedida vem na forma de um patrocinador corporativo . Um patrocinador corporativo representa alguém no nível "C" de uma corporação (nível executivo ), que apoia totalmente o projeto. As necessidades das empresas e conflitos entre departamentos vai existir , mesmo com os melhores esforços de pré- planejamento , mas com patrocinadores de nível "C" esses conflitos são resolvidos com base no que é melhor para a empresa como um todo.
Pré planejamento

a implementação de ERP livre de problema não existe , mas com a devida pré- planejamento de um monte de problemas podem ser resolvidos antes do início da implementação. Pré- planejamento envolve várias reuniões com o fornecedor de ERP selecionado e da equipe de implementação . Muitas vezes o vendedor não entender completamente os objetivos de negócio da empresa. É durante esta fase de pré-planejamento que o vendedor ea equipe de implementação realizar plenamente o escopo do projeto .
Recursos

Implementar um ERP requer uma grande número de recursos , tanto financeiros como humanos . É sempre melhor ter uma equipe de execução específica composta de vários grupos funcionais dentro da organização tais como MIS , planejamento de demanda , contabilidade , marketing e finanças. Sem recursos dedicados a fase de implementação tende a ficar passado a oficial " go live" data e outros compromissos dos membros da equipe entram em jogo , afetando a eficácia da implementação.

Requisitos

Concentre-se nos requisitos de negócio da organização. Muitas vezes as empresas se atolar nos aspectos técnicos da implementação ou as necessidades individuais de cada departamento ou divisão. O objetivo do ERP é fornecer recursos completos para toda a empresa , e não apenas uma divisão ou departamento. Os aspectos técnicos precisam levar em conta os requisitos de negócio e não a tecnologia pela tecnologia . Não desviar os objetivos do negócio , em vez de uma implementação mais técnico.
Plano de Projeto

As funções do plano de projeto como o roteiro para a implementação . Um plano de projeto realista é essencial para uma implementação bem sucedida. Um plano de projeto realista tem um conteúdo flexível e não forçar as datas de conclusão irrealistas durante as várias fases de implementação . O plano do projeto atua como ferramenta de comunicação para as reuniões semanais de atualização . O plano do projeto é atualizado com os mais atuais prazos , recursos e informações orçamento.