? A máquina de fax revolucionou o manuseio de documentos entre locais de negócios em aumentar dramaticamente a velocidade de entrega. Hoje, a maioria dos documentos são preparados em computadores . Com uma máquina de fax padrão , você tem que imprimir o documento e fazer a varredura através do aparelho de fax para enviá-lo para outro destinatário. Os desenvolvedores de software foram rápidos para criar capacidade de PC-para- fax , permitindo aos usuários enviar documentos por fax diretamente do computador . Fax tradicional

máquinas tradicionais de fax requerem o documento a ser digitalizado pelo aparelho de fax . Você digita o número do telefone eo aparelho envia-o para uma outra máquina em outro cargo em algum lugar. Usando uma máquina tradicional , os documentos gerados por computador tem que ser impresso pela primeira vez antes que possam ser digitalizados e enviados por fax.
PC Fax Software

software especial permite que o computador para enviar fax diretamente a partir do computador. Este tipo de software atua como uma impressora, mas converte o arquivo para um formato impresso fax digitalizado e envia-lo por meio de uma linha telefônica conectada ao computador. Basta selecionar o "printer" fax a partir da guia Opções da impressora quando imprimir o documento . Digite o número do telefone , selecione "enviar" e seu computador disca -se a máquina de fax de destino e envia o fax em formato de fax padrão para qualquer máquina de fax em qualquer lugar .

Máquinas impressora /fax < br >

máquinas de fax mais recentes vêm com conexões USB e drivers de software que permitem que as máquinas para ser conectado diretamente ao computador , uma impressora. Eles também funcionar como uma máquina de fax de varredura padrão. Basta escolher a impressora de fax quando você imprime e envia o fax a qualquer máquina de fax que você deseja enviar.

Internet Fax serviços de fax

Internet permitem fazer o upload e receber documentos online. Alguns oferecem serviço de fax gratuito básico e serviços pagos expandidas. Usando o serviço de fax online , você pode enviar documentos para qualquer linha de telefone de fax ou para qualquer outro cliente de fax via Internet . O serviço de fax ainda vai emitir um número de telefone para que as pessoas possam enviar documentos por fax para o seu computador usando o seu número de telefone e um aparelho de fax padrão.
Características

Um dos os benefícios de usar um utilitário de fax baseado em PC é que ele permite que você tire proveito de muitos fáceis de usar novos recursos. Esses recursos incluem faxes transmitidos . O software pode puxar números e nomes de fax a partir de seu banco de dados ou lista de endereços e criar capas personalizadas e enviar centenas de faxes automaticamente. O software de fax pode gravar números de fax de entrada para o seu livro de endereços e permite criar um livro personalizado endereço fax. Estes pacotes de software também gravar faxes sem impressão para que você possa visualizá-los no seu computador sem a necessidade de imprimi-los. O melhor de tudo , o software de fax PC não perde qualquer resolução , devido à digitalização, dando-lhe as mais nítida cópias digitais entregues às máquinas de fax para o qual eles são enviados .