Um banco de dados é um programa que organiza dados em campos e registros . Uma planilha é um programa que armazena dados em uma grade de linhas e colunas que permitem cálculos e geração de gráficos. Ambos os bancos de dados e planilhas são utilizadas por empresas, escolas e outras organizações para organizar armazenar e utilizar dados. Embora ambos são ferramentas valiosas , um banco de dados tem várias vantagens em relação a uma planilha. Verificações de qualidade Dados

O banco de dados permite a certas variáveis ​​para ser definido como as únicas entradas possíveis . Diga as únicas opções são do sexo masculino e feminino - se você digitar "Alien ", o banco de dados não irá aceitar os dados. Planilhas permitir categorias de valor, tais como números , mas não a personalização do banco de dados . Os bancos de dados também verificar alguns campos quando instruído a para evitar identificadores únicos , tais como o número de pacientes sejam duplicados . Esta verificação duplicação não está disponível com planilhas.
Integração de Dados

Bancos de dados, por padrão, permitem que os dados de várias fontes a serem integrados em um banco de dados. Os dados a partir de múltiplas aplicações e fontes podem ser integradas de modo a que os campos de dados a partir de todas as fontes é organizado e pesquisável . Isso pode ser feito com uma folha de cálculo , mas exige outras aplicações ou programação personalizada para permitir que este apresenta .
Resource Efficiency

Uma planilha é armazenado em um computador de forma aleatória memória de acesso ao mesmo tempo que está sendo usado. Este é um problema se a planilha contém grandes quantidades de dados. Um banco de dados só tem de carregar os dados que estão sendo trabalhados com na RAM significa apenas partes de um grande banco de dados são usados ​​a qualquer momento .
Eficiência Usuário

Um banco de dados podem ser programados para exibir os dados com base nas necessidades do usuário. Por exemplo, um banco de dados do paciente pode mostrar o histórico médico de um médico e dados de faturamento para a recepcionista. A planilha mostra todos os dados tornando a informação específica mais difícil de localizar.
Custo Eficiência

Um banco de dados é mais eficiente em uso quando comparado a grandes planilhas. A eficiência permite menos tempo gasto em tarefas e menos erros . Isso se traduz em economia de horas-homem e precisão para uma empresa como seus funcionários são mais produtivos e eficientes .
Crescimento Eficiência

Como os dados são inseridos em uma planilha do total tamanho da folha de cálculo aumenta muito mais rápido , em seguida, um banco de dados comparáveis. Como mais e mais informações são inseridas existem diferenças apreciáveis ​​no tempo que leva para gerar relatórios, gráficos e acesso a dados em uma rede.