Sistema de Planejamento Um Enterprise Resource (ERP) centraliza os dados e as operações para as empresas. As principais áreas que este sistema abrange são finanças , manufatura, serviço ao cliente e gestão de estoques . Implementação de ERP abrange a instalação e gestão global de software e sistemas de ERP . Como tal implementação é realizada determina a eficácia do sistema. Evitar falha de implementação de ERP requer um planejamento cuidadoso e esforço unificado de jogadores-chave da organização (ver referência 1). Instruções
Instuctions
1
Escolha um sistema de ERP adequado que tem características que se adequam às necessidades e objetivos da empresa . Na maioria das vezes , a implementação é um serviço oferecido por fornecedores de ERP . Realizar uma análise completa sobre cada esquema de implementação de ERP ou método fornecido por potenciais fornecedores (ver referência 1 e 4) .
2
Formar uma equipe competente e bem treinado implementação de ERP . Isso pode ser dirigido por consultores experientes ERP da empresa fabricante ou uma empresa de consulta respeitável. Esta equipe também deve incluir em casa especialistas técnicos ou de TI. Essa equipe é responsável pelo planejamento , testes e manutenção do software ERP e sistema (ver referência 1).
3
Elaborar um plano de implementação de ERP sólido. Este plano identifica os objectivos e fornece os detalhes do processo de implementação. A equipe de implementação de ERP e diretores da empresa deve decidir sobre datas de instalação , horários e custo total do projeto. O plano também deve designar administradores de ERP para funções diferentes. Esses administradores precisam realizar relatórios periódicos sobre suas tarefas específicas (ver referências 2 e 3) .
4
Proporcionar treinamento adequado para os funcionários que irão utilizar ERP . Eles devem compreender as suas funções específicas e que se espera deles por administradores de ERP. O treinamento deve incluir também as políticas de ensino e medidas de segurança sobre o uso do sistema ERP . Um conjunto claro de políticas promove a responsabilização por parte dos empregados (ver referências 3 e 4) .
5
Realizar testes no software ERP e sistema antes de pleno funcionamento. Isso determina sua capacidade total , os riscos e as falhas potenciais. Olhe para várias áreas que podem causar problemas no futuro , como a configuração do sistema, facilidade de uso e confiabilidade. Prepare-se para enfrentar cenários extremos , como a sobrecarga do sistema , acesso não autorizado e os dados inválidos que entram (ver referências 2 e 3).
6
avaliar o sistema em determinados intervalos . Evaluations medir a eficácia do produto ERP escolhido. Ele também oferece oportunidades para melhorar e otimizar os recursos e funções do sistema ERP . A avaliação pode ser feita por meio de relatórios e reuniões de gestão e da equipe de implementação de ERP (ver referências 2 e 3) .
7
Estabelecer uma estratégia de manutenção de longo prazo. É mais conveniente se um contrato de suporte é feita com o fornecedor de ERP para maximizar as capacidades do sistema . Este acordo abrange também a assistência técnica na reparação de problemas de software e falhas , bem como a atualização de ERP com novas funcionalidades
(ver referência 2).
