Quando muitos usuários pensam do Microsoft Excel, que conseguem visualizar páginas de planilhas com cálculos complexos e linha após linha de dados. No entanto , o Excel também é uma excelente ferramenta para fazer gráficos, incluindo tabelas horárias . Excel tabelas horárias pode ser usado para agendar as pessoas , por tarefa ou agendamento de projeto e para o acompanhamento horária de todos os tipos de dados de vendas para uso inventário. Eles também podem ser usados para rastrear essas coisas de dia ou data, ou por qualquer outro critério de classificação o usuário deseja usar. Instruções
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Abra o Excel para criar um novo , planilha em branco.
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Liste as horas que você gostaria que o seu gráfico para cobrir em ordem cronológica , a partir do quarta linha da primeira coluna e progredindo para baixo . Por exemplo, para traçar as horas 8h00-17:00 , coloque " 8:00 " na primeira célula , seguido por " 9:00 ", " 10:00 ", e assim por diante até chegar ao " 5:00 " na parte inferior da primeira coluna .
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Rotular o segundo e seguintes colunas usando linha três de acordo com os dados que você está acompanhando no seu horário gráfico. Por exemplo, uma programação exigiria rotular as próximas colunas com "Segunda ", "Terça ", e assim por diante até "Sunday ", enquanto uma tabela horária de monitoramento de vendas pode rotular suas colunas "# Venda Item 1, " "# Venda Item 2 , " " venda # item 3 ", e assim por diante.
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Clique e segure o botão do mouse sobre a terceira linha da primeira coluna , em seguida, mova o mouse para baixo e para a direita até que você tenha destaque o seu espaço gráfico inteiro ( que abrange todas as suas linhas e colunas ) . Em seguida, solte o botão do mouse e clique com o botão direito do mouse sobre o seu bloco de destaque de células. Selecione " Formatar células " no menu pop-up, em seguida, clique em " Fronteiras ". Por fim, selecione a opção " Todos" na janela Bordas para criar uma grade para sua tabela horária .
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Digite um título para o seu gráfico na primeira linha do seu gráfico , e imprimir uma cópia , se desejado . Em seguida, salve uma cópia de sua carta para uso futuro.
