A lista de discussão é um banco de dados de contatos pessoais ou empresariais. Coletar informações de negócios de clientes cada vez que entre em contato com sua empresa, especialmente o seu site. Use uma combinação de contatos do Microsoft Office Outlook, Excel e Word para manter clientes e informações pessoais. Contactos MS é um programa de banco de dados para coletar e armazenar informações. Exportar uma lista de nomes e endereços para o Excel e usar o Word para formatar e imprimir etiquetas. Coisas que você precisa
Contato informações
Categorias ( usado para classificação )
modelo de etiqueta
Labels
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criar o banco
1 Contatos
Abra o Microsoft Outlook . Clique em " Novo" e digite suas informações de contato para os campos . Incluir nomes e endereços, números de telefone e outras informações relevantes .
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Adicionar "Categorias" para seus contatos para adicionar outra camada para organizar seus contatos. Clique no botão " Categorias" no canto inferior direito da tela, e selecione uma categoria padrão. Para adicionar uma nova categoria, clique no botão " Categoria Master List" , clique na caixa em branco , digite o nome da nova categoria e , em seguida, clique no botão "Adicionar" . Clique em " Salvar e Fechar " quando terminar. Atualizar as informações de contatos sempre que receber novas informações.
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exportar os contatos para uma planilha do Excel. Abra o Outlook e clique em " Arquivo", " Importar e Exportar ", " Exportar para um arquivo ", "Microsoft Excel " e " Next". Em seguida, clique em "Contatos" e dar a este arquivo um nome e local .
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Clique em " Mapear campos personalizados " para remover campos extras . Clique em " Limpar mapa " na parte inferior direita da janela . Clique no sinal de mais ao lado esquerdo da janela e selecione cada campo, em vez do bloco para adicionar mais opções de ordenação. Além disso, quando se usa todo o agrupamento, Microsoft Outlook adiciona campos adicionais . Por exemplo , o bloco de endereços inclui o país . Clique em " OK" e "Concluído ".
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Abra o arquivo do Excel e adicionar cabeçalhos das colunas para o primeiro nome, sobrenome , rua , cidade, estado e CEP.
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criar etiquetas
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Abra o Microsoft Word , clique no menu "Ferramentas" e depois em " Letras e Divulgação ". Clique no botão " Assistente de mala direta ", e selecione " Etiqueta ".
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Clique em " Alterar documento Layout. " A caixa de diálogo " Opções de Etiqueta " será aberta. Escolha a etiqueta da lista o número do produto e clique em " OK".
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Selecione destinatários clicando em " Usar uma lista existente " e " Browse ". Selecione o arquivo do Excel e clique em " Abrir". Desmarque todas as caixas na frente da coluna de último nome para removê-los da lista de impressão. Clique em " OK" quando terminar.
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Organize as etiquetas. Escolha entre o " Bloco de Endereço " ou " Mais itens" para inserir campos no rótulo. Você também pode clicar em "Match Fields" e escolher a partir da lista de campos disponíveis . Em seguida, clique no botão " OK" .
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Clique no botão " Atualizar todas as etiquetas " . Isso cria os rótulos com as informações da planilha do Excel. Visualize as etiquetas para os erros e fazer todas as mudanças necessárias.
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Adicione os rótulos para a sua impressora. Clique em " Mesclar para impressora " e clique em "OK".
