A mala direta é muito útil se você quiser transformar o seu livro de endereços em etiquetas de endereçamento. Para criar uma mala direta, você configurar um documento principal - neste caso , etiquetas de endereçamento - com uma fonte de dados - um livro de endereços . Microsoft Word oferece um recurso de mala direta com várias opções de fonte de dados. Você pode usar os endereços de uma planilha ou livro de endereços do Microsoft Outlook para criar etiquetas no Word. Usando recursos de mala direta do Word , você pode criar etiquetas para todos os seus contatos ou apenas alguns de seus contatos. Instruções
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Abra o Microsoft Word.
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Clique no menu "Ferramentas" , depois em " Cartas e correspondências , seguido por " Assistente de mala direta " se você estiver usando Microsoft Word 2002. Vá em " Ferramentas", " Cartas e correspondências " e " Mala Direta " se você estiver usando o Word 2003. Se você estiver usando 2007 ou versões posteriores do Word, clique em " Correspondências ", depois " Iniciar Mala Direta " " . assistente passo a passo mala direta ", seguido de
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Clique em " Labels " em " Selecione o tipo de documento " e clique em "Next : . documento inicial "
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Escolha " alterar o layout do documento " em " Selecione o documento inicial . " você vai ver "opções etiqueta" uma vez que você selecione para alterar o documento . Clique em " opções de etiqueta " para abrir a caixa de diálogo. Selecione o tipo de impressora você , o tipo de rótulos eo número do produto para as etiquetas e , em seguida, clique em "OK ".
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Clique em " avançar: Selecionar destinatários " para passar para a próxima etapa do processo de fusão.
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Selecione a fonte de dados que contém os endereços que você deseja transformar em rótulos. você pode optar por usar uma lista existente (Excel) , selecione a partir de contatos do Outlook ou digite uma nova lista.
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Clique em " Escolher a pasta Contatos " para usar contatos do Outlook. Encontre a pasta correta uma vez que o " Selecione Contato lista de Pastas " aparece e clique em "OK ". Escolha a lista que você deseja e clique em "OK" novamente . Selecione os destinatários que deseja criar etiquetas para , adicionando ou removendo a marca de seleção ao lado de seu nome.
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Formate suas etiquetas , escolhendo as áreas que você deseja que apareça na etiqueta da mala direta painel de tarefas . Palavra dá -lhe automaticamente as opções de " bloco de endereço ", " linha de saudação " e " postagem eletrônica . " Clique na opção que deseja formatar e que a caixa de diálogo irá aparecer com opções de formatação. Se você deseja adicionar um campo para a etiqueta que não é mostrar , selecione " Mais itens ".
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Clique em " Atualizar todas as etiquetas " para formatar todos os rótulos da mesma maneira.
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Escolha "Next : Visualize as etiquetas " para ver como seus dados mesclados aparecerá
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Verifique se " Concluir a intercalação " é exibido na janela de mala direta Você pode optar por mesclar suas etiquetas. . diretamente para a impressora ou para um documento. Escolha impressão para fundi-los para a impressora e clique em " OK. " selecione "Editar etiquetas individuais " e clique em "OK" para mesclar as etiquetas para um documento.
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