software Groove da Microsoft para o Microsoft Office permite que várias pessoas trabalham em um projeto juntos , simultaneamente , não importa a localização física das pessoas que trabalham no projeto. OneNote , outro programa da Microsoft que serve como um caderno virtual para compilar notas e informações , podem ser compartilhados via Groove. O Groove também permite que os usuários começam conversas instantâneas do tipo de mensagens via comunicador ou mesmo fazer chamadas telefônicas. MS sulco tem muitos usos diferentes para aumentar a colaboração ea produtividade. Compartilhar arquivos

O uso primário do Groove é compartilhar arquivos . Cada usuário tem uma área de trabalho separada para a qual ele pode criar, salvar e modificar arquivos . O usuário pode, então, designar quais arquivos podem ser compartilhados com outros usuários. Um administrador é atribuído a um projeto que determina que as pessoas recebem permissão para visualizar o projeto. Arquivos , como documentos do Word, Excel arquivos e notebooks OneNote podem ser compartilhados.
Comunique

Dentro Groove, existem dois tipos principais de comunicação que diferem do normal entre - comunicação de escritório , o que ocorre principalmente por meio de e-mail. Sulco permite aos usuários iniciar um chat em tempo real de mensagens instantâneas ou uma chamada telefónica feita através da Internet. Isso é útil porque os usuários podem discutir o projeto ao olhar para ele. Enquanto na função de chat , cada usuário pode inserir o pedaço do projeto ao qual ela se refere .

Reuniões
Reuniões

podem ser realizadas virtualmente, através de sulco . Os participantes podem criar e adicionar itens a uma agenda para a reunião. A funcionalidade reunião organiza a informação agenda , convida os participantes designados , registros e partes ata da reunião , e registra o estado de itens de ação definidos durante a reunião . As reuniões são realizadas através das ferramentas de comunicação disponíveis no Groove: . Tempo real de mensagens instantâneas ou telefone
Revisão de Documentos

Se vários usuários trabalhem em um único projeto , cada um vai têm diferentes mudanças que ele faz para o arquivo . Ao permitir que cada usuário tenha o seu próprio ambiente de trabalho, as diferentes variações do arquivo são salvas e depois compartilhada para análise do documento. O administrador pode então sintetizar os pedaços de arquivos de cada usuário que foram acordadas para produzir um único projeto final.