suíte de produtividade OpenOffice.org da Oracle tornou-se a suíte de escritório padrão para Linux e é uma alternativa popular ao pacote do Microsoft Office no Windows e Mac OS X. Com o tempo, seus desenvolvedores têm feito um bom trabalho de imitar muitos dos recursos do Office , incluindo muitos dos recursos de revisão de documentos do Microsoft Office. Controlar Alterações

OpenOffice.org Writer , seu equivalente para o Microsoft Word, vem com uma ferramenta integrada para controle de alterações . Isto é pode ser usado para trabalhar com documentos e revê-los com um grupo de pessoas. No entanto, muitos usuários acham esta ferramenta abaixo do ideal para a sua revisão necessidades de documentos, uma vez que é bastante básico em seu conjunto de recursos , basicamente , tudo isso faz para o usuário é colocado marcadores coloridos com o nome da pessoa que fez qualquer mudança no um documento . Em documentos maiores, onde pode haver uma série de mudanças de vários autores diferentes , este rapidamente está longe de ser uma solução de revisão de documentos ideal, mas pode servir muito útil se apenas um pequeno grupo de pessoas estará trabalhando em um documento. A principal vantagem desta ferramenta é que ela é construída para o programa e é totalmente compatível com arquivos . Doc .
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DeltaXML ODT Comparar é uma extensão para OpenOffice.org que pode ser usado para revisar um documento com uma versão em andamento do documento ou para comparar com as revisões do editor do mesmo documento . Compare ODT pode ser executado em qualquer sistema operacional e é compatível com o OpenOffice.org 2.4 ou posterior. É gratuito e pode ser baixado diretamente do site do OpenOffice.org . Isso é algo que o Microsoft Office parece ainda ter a vantagem com porque sua implementação desse recurso não requer a instalação de uma extensão de terceiros.
Menu Ferramentas
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OpenOffice.org também tem alguns comandos de menu internos que lhe permitem acelerar o processo de revisão de documentos. Estes podem ser um pouco difícil de aprender, mas uma vez que você tenha obtido familiarizado com eles você pode achar que eles melhorar seu fluxo de trabalho . Um dos comandos de menu mais utilizados durante a revisão do documento é o comando que mescla duas versões de um único documento em um único documento . O comando está selecionando "Editar ", " Changes" e "Mesclar Documento ". OpenOffice.org também tem um comando de menu para proteger um documento de alterações não autorizadas . Isso é importante quando se trabalha com um grupo , pois permite que o gerente para bloquear um documento uma vez que ele decidiu que nenhuma outra alteração deve ser feita. O comando de menu para proteger um documento for encontrado selecionando "Editar ", " Changes " e " Proteger Records" , por favor , note que você será solicitado a criar uma senha para o documento eo documento será inacessível sem a senha , uma vez que é protegido . Este recurso está presente é tanto OpenOffice.org eo Microsoft Office há algum tempo , mas é frequentemente atualizado para aumentar a segurança em ambos os pacotes.