No Office 2007 , a Microsoft fez grandes mudanças para seus principais programas aplicativos : Word e Excel. Estes programas apresentam uma nova interface simplificada e uma barra de ferramentas chamada de Ribbon. Aprender a usar a faixa de opções em um programa reduz a curva de aprendizado no segundo programa. A fita é organizada em abas principais . Tabs são seccionadas em grupos. Os grupos contêm comandos, ferramentas e botões. As guias contextuais aparecem quando você insere um objeto como um gráfico em um programa. Se você é um usuário anterior do Word ou Excel, ou nunca usou o Office 2007, você terá que aprender a usar a nova interface Ribbon. Instruções
Palavra
1
Abra o Word e um novo documento em branco. A fita ocupa a parte superior da janela do documento e uma página de documento leva até a seção principal da janela. Na parte inferior da janela , você verá uma barra de tarefas dando mais informações sobre o documento, como o número da página e uma contagem de palavras .
2
Digite um parágrafo no documento . O cursor - a pequena linha horizontal preta - flashes para que você saiba onde você está em um documento. Conforme você digita, as palavras embrulhar automaticamente de uma linha para outra.
3
Salve o arquivo , clicando no botão "Microsoft Office" no canto esquerdo da fita . Para mais ajuda para encontrá-lo , use o mouse para mover sobre os itens da fita . Uma caixa de pop- up aparece dando mais informações sobre um comando ou botão .
4
Clique em " Save" e digite um nome de arquivo no campo Nome do arquivo. Clique em " Salvar" para salvar o documento. Fechar fora do Word, clicando no botão "Microsoft Office" e clicar em " Exit Word. "
Excel
5
Abra o Excel e uma nova planilha aparece. A fita no topo no Excel é muito parecido com fita do Word. Ao contrário do Word, Excel linhas rotulados A, B, C , etc, e colunas de etiquetas 1, 2 , 3, etc A área onde a coluna ea linha se encontram é chamado de célula. Cada documento Excel é chamado de pasta de trabalho , enquanto cada página do livro é chamado de uma planilha. Você pode ter até 255 planilhas em cada pasta de trabalho no Excel.
6
Digite texto ou números nas células da planilha. Para mover para a próxima célula em uma planilha , clique na tecla "Tab" . Para mover-se para trás, pressione a tecla " Shift" plus " Tab ". Para mover para cima , para baixo, para a esquerda ou para a direita use as teclas de seta.
7
Clique duas vezes em qualquer texto ou números na planilha para selecionar uma palavra ou um número inteiro. Altere a seleção de fonte clicando na guia "Home" e clicando no menu drop -down "Fonte" . Percorra as fontes na lista e como você rolar , você começa uma pré-visualização da fonte no documento. Clique no nome do tipo de letra para fazer a mudança. Isso funciona no Word , bem como Excel.
8
Imprimir a planilha (ou documento do Word ), clicando no botão "Microsoft Office" e clicar em " Imprimir". Clique em " OK". Fechar fora do Excel , como você fez com a Palavra anteriormente .