Uma visita a uma loja de material de escritório irá produzir uma infinidade de opções quando se trata de planejadores e organizadores. Tentando decidir o que é melhor - papel ou eletrônico - é difícil. Agendas eletrônicas pode ser portátil ou acessado por um smartphone com acesso à Internet, e que oferecem a capacidade de enviar alertas. Planejadores de papel são simples, portátil , rápido e, normalmente, de baixo custo. Algumas pessoas juram por um ou outro , mas muitos de nós têm mudado e para trás, nunca se conseguir o que precisamos de uma ou outra opção . Aqui estão algumas dicas sobre a combinação dos dois para obter o melhor dos dois mundos. Coisas que você precisa
sistema de processamento de texto
Printer Google Calendar ou
Pastas de arquivo Manila
Raspadinha blocos de papel
Pen /lápis
In- basket por computador
pasta plástica
Highlighter
agenda eletrônica portátil ou aplicativo (opcional)
acesso à Internet Handheld (opcional)
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Manter um sistema informatizado calendário. Isso permite que você adicione eficientemente eventos repetidos e oferece a possibilidade de enviar-lhe pop -up ou lembretes de e-mail . Outlook e Google Calendar são duas opções populares. Muitas empresas usam o Microsoft Outlook. Google Calendar permite código de cor , compartilhar e sincronizar seu calendário com os outros, e você pode entrar a partir de qualquer local com acesso à Internet. Imprima uma cópia periodicamente e mantê-lo em uma pasta de plástico que você levar com você para fácil referência.
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Compilar um mestre lista de tarefas que contém projetos e futuro -do itens. Manter uma lista de projetos é uma forma eficaz de organizar os projetos e os itens a- fazer que são gerados . Mantenha o documento salvo em seu programa de processamento de texto. Em seguida, gerar um documento para cada projeto que lista a data de vencimento , o objetivo e os passos .
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Verifique se o seu calendário e adicionar itens necessários à sua lista de afazeres. Quando é hora de atacar o próximo passo de um projeto, colocar os itens de ação próximos em sua lista. David Allen popular " Getting Things Done " método de produtividade e gestão do tempo sugere manter várias listas de tarefas , tais como "Telephone Calls ", "para fazer no computador " e " para fazer no escritório . " Salve cada lista como seu próprio documento em seu processador de texto . . Imprima uma cópia de cada lista ocasionalmente e armazená-lo em sua pasta de plástico com uma caneta e marcador carry -along para que você possa fazer anotações e cruzar fora itens concluídos
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Acumule materiais de referência - itens que apoiar seus projetos em andamento - em uma pasta com o nome do projeto nele. Por exemplo, se você está reorganizando seus armários de cozinha e você se deparar com um artigo da revista útil , coloque-o em uma pasta marcada " Cozinha Armários Reorganizar ". Imprima o documento do projeto para isso ( ver Passo 2 ) e registrá-la na pasta de papel pardo com o artigo.
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Mantenha as informações de contato, como endereços , números de telefone e de fax e endereços de e-mail eletronicamente . Guarde-os em um organizador de mão que pode sincronizar com o desktop, ou inseri-los em um documento de processamento de texto ou planilha. . Imprima seus contatos mais usados ​​periodicamente e mantê-los com você para fácil referência
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fazer anotações no papel - nada bate a vontade. Manter blocos de anotações e canetas pelo telefone , por sua cama e em seu carro para registrar idéias e pedaços de informação como eles vêm para você . Certifique-se de configurar uma caixa de entrada de seu computador e depositar suas páginas lá regularmente, de modo que eles estarão prontos para entrada em seu calendário , contatos documento e projeto e listas de afazeres . Se você estiver em movimento , esconder suas páginas de notas em seu plástico carry -along " para viagem " pasta para mantê-los juntos.
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Gaste alguns minutos todas as noites de introduzir as notas de seu in-basket e sua pasta de "Go " em seu sistema de computador de calendários e contatos , projetos e to-dos . Além disso, retirar sua cópia de suas listas de afazeres e entrada quaisquer alterações. Se você fizer alterações significativas a uma lista, imprimi-lo e substituir o seu velho exemplar . Sincronize todos os dispositivos portáteis com o seu ambiente de trabalho , neste momento também.