Business Contact Management ou BCM , é add-on software para o Microsoft Outlook. BCM auxilia na gestão de recursos de clientes para pequenas empresas. As etiquetas inteligentes , também chamados de tags de ação no Office 2010 , são pedaços de dados em documentos do Office que são reconhecidos e rotulados como um tipo particular. Por exemplo , o nome de uma pessoa ou o e-mail de um destinatário recente de mensagem do Outlook é pode ser reconhecido e rotulado com uma marca de ação . Você pode configurar marcas inteligentes no Word , Excel, Access, PowerPoint, Publisher e Visio. Instruções
Microsoft Office 2003 e 2007
1

Abra um aplicativo do Office , como o Word 2003 ou Excel 2007.
2

Abra um documento existente que contém informações de contato, ou inserir novas informações no documento do Office.
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Clique em um indicador de marca inteligente --- uma minúscula roxo "i" dentro de um círculo , um triângulo roxo ou um pontilhado roxo sublinhar --- para abrir um pequeno menu de ações possíveis . Dependendo do tipo de informação que está marcado , a lista de acções que variam . Por exemplo, se o nome da pessoa é marcada , então as ações possíveis podem incluir enviar e-mails , agendar uma reunião , o contato aberto, adicionar contatos ou inserir o endereço .
4

Selecione " Adicionar a Contatos ". Seu computador vai abrir um formulário do Outlook Novo contato para ser concluído. Salve e feche o formulário.
5

Expanda a árvore de pastas para que você possa ver ambos os "Contatos" e pastas " Business Contact Manager" . Localize o contato recém-criado na pasta " Contatos " e arraste-o para a pasta " Business Contact Manager".
Microsoft Office 2010
6

Abra um aplicativo do Office , como o Word ou Excel.
7

Abra um documento existente que contém informações de contato, ou inserir novas informações no documento do Office.
8

botão direito do mouse e selecione a informação " ações Adicionais ".
9

Selecione " Adicionar a Contatos " . Seu computador vai abrir um formulário do Outlook Novo contato.
10

completar o novo formulário de contato . Clique em "Criar Record" no grupo "Business" na aba " Contato " da fita .