Pessoas que trabalham em uma variedade de campos , muitas vezes precisa criar planilhas complexas para ilustrar orçamentos e propostas de negócios ou gerenciar dados e fornecer análise. Desenvolver planilhas complexas requer conhecimentos e habilidades específicas para a manipulação de grandes quantidades de dados. Adicionando fluxogramas , consultar dados de fontes externas ou a criação de tabelas dinâmicas usando o software do Microsoft Excel , não só torna a criação e utilização de planilhas complexas mais fácil, ele também pode fazer a informação clara para os outros. Coisas que você precisa
software Microsoft Excel
Show Mais instruções
Criar um fluxograma
1
Clique na guia "Inserir" , clique em " formas" comando . Encontre " Fluxograma " no menu para ver símbolos de fluxograma comum. Clique no símbolo de fluxograma e arraste-o para a sua planilha . As " Ferramentas de Desenho " opções se tornará automaticamente disponível.
2
Clique na aba " Format" . Clique em " Estilos de Forma " para definir ainda mais o visual do seu fluxo gráfico símbolo. Excel irá formatar o símbolo gráfico de fluxo .
3
Clique no símbolo de fluxograma para digitar seu texto. Clique na primeira linha do texto e arraste para a esquerda para selecionar o texto .
4
Clique na guia "Home" . Clique no botão apropriado para formatar , alinhar, ajustar o tamanho ou alterar a cor de seu texto . Excel aplica as alterações ao seu texto .
5
Clique e arraste para selecionar o símbolo e girar, ajustar o tamanho ou mudar o símbolo de fluxograma .
Consultar dados de um site
6
Importar dados de um site em uma planilha. Excel permite filtrar as informações e importar apenas os dados que você precisa. A consulta também permite que você atualizar os dados , quando necessário.
Abra a planilha do Excel e clique na guia "Dados" e "From Web ". A caixa de diálogo Nova consulta da Web é exibida . Digite o endereço da Web do site que tem os dados que você deseja importar para sua planilha. Clique no botão "Go" e na página Web será exibida na caixa de diálogo Nova consulta à Web .
7
Clique no símbolo de seta ao lado os dados que você quer que apareça na sua consulta. A seta se transforma em um cheque. Para desmarcar os dados, clique no cheque.
8
Clique no botão "Importar" . Você verá a caixa de diálogo Importar Dados. Clique onde você deseja importar as informações . Selecione " Planilha existente " ou
9
Clique no botão
"OK" " Nova planilha. " . Os dados serão exibidos dentro da planilha Excel. Analisar ou mapear os dados.
Adicionar
tabela dinâmica
10
Use tabelas dinâmicas para responder a perguntas sobre os dados. As linhas e as colunas da tabela dinâmica conter informação discreta . Isto significa que os valores estão incluídas nas categorias distintas , como homens e mulheres, ou vendas e trimestre.
Clique e arraste o cursor sobre as informações para selecionar os dados que você deseja incluir na tabela dinâmica. Certifique-se de incluir a linha e títulos de coluna .
11
Clique na guia "Inserir" , clique em " Tabela Dinâmica. A " aparece caixa Criar Tabela Dinâmica "diálogo . Escolha onde você deseja obter os dados. Selecione " Tabela /Intervalo " e digite o local dos dados , ou selecione "Usar uma fonte externa. "
12
Escolha onde você deseja colocar os dados. Selecione " Nova Planilha " ou " Planilha existente "e digite o endereço do local dos dados.
Clique no botão" OK " , o Excel abre a " Tabela Dinâmica Lista de Campos " painel para a direita. Verifique os campos que você deseja adicionar ao seu relatório. Excel automaticamente faz com que as " Ferramentas de Tabela Dinâmica " disponível para que você formate seu relatório.
