O escritório virtual está mudando rapidamente , com novas e inovadoras formas de trabalhar . Ferramentas de escritório virtual são usadas para por empresários para trabalhar remotamente em projetos. Software permite o acesso a informações críticas em qualquer lugar do mundo onde existe uma ligação à Internet , proporcionando fácil acesso ao material da empresa e várias formas de colaborar com os colegas, equipes e mais ninguém. Software Software CRM
Customer Relationship Management (CRM) é uma das ferramentas virtuais mais importantes porque os vendedores são muitas vezes viajando e precisam de acesso remoto a dados específicos da empresa. Saleforce.com é o sistema de CRM virtual mais popular e seu criador é um dos líderes do conceito de nuvem. Este software de CRM permite a atualização constante de bases de dados com informações de contato, configurações personalizadas , e-mail follow-ups e um novo sistema de atualizações em tempo real chamados conversa .
Communications
a comunicação é uma parte crítica de ser capaz de trabalhar com sucesso virtualmente , e software móvel nas plataformas andoid e iPhone oferece uma série de soluções de software para habilitá-lo. Software Skype é uma ferramenta virtual popular para fazer chamadas telefônicas usando Voice Over Internet Protocol (VOIP) . Entrando em contato com outros membros através deste software é totalmente gratuito e chamadas para telemoveis em qualquer lugar do mundo é extremamente barato , geralmente alguns centavos por minuto , dependendo do país .
Compartilhando documentos
Indo além de e-mail , os empresários agora estão usando ferramentas virtuais inovadores para compartilhar documentos , visualizar e editá-los em tempo real. Google Docs permite que os documentos sejam salvos através da Internet, com uma versão que está disponível a qualquer pessoa ter acesso a ele. A empresa já produziu software de compartilhamento para as funções de processador de texto , apresentações e planilhas que olhar e sentir como a suíte Microsoft Office. Compartilhamento de documentos também pode ocorrer através de outros programas de colaboração como o Huddle ou Buzzword da Adobe.
Virtual Computer backup
Outra ferramenta virtual comum permite que empresários para acessar remotamente e backup seu computador área de trabalho em qualquer lugar do mundo , para que eles nunca tem que saber onde seus arquivos são salvos , laptop , desktop ou tablet. Dropbox é um dos principais fornecedores deste serviço. A empresa também permite que os membros da equipe de ver e compartilhar certos documentos que são colocados à sua disposição .
Assembleias Online
reuniões on-line são uma ferramenta importante escritório virtual. Existem muitos programas, incluindo o Huddle , Go2Meeting e WebEx , que fornecem colaboração virtual, partilha e apresentações , facilitando teleconferências com visualização e atualização de documentos. As reuniões online reduzir substancialmente a necessidade de viajar para realizar apresentações de negócios e são um grande benefício para a eficiência no local de trabalho .
