Muitos bancos já oferecem a exportar declarações e postou as transações em um arquivo de QBO que os QuickBooks programa de contabilidade da empresa pode importar em suas contas da empresa , seja em um PC ou um Mac . . O arquivo de extrato bancário on-line QuickBooks irá mostrar uma lista de operações de pagamento e depósito baixados , incluindo as datas e os beneficiários de cheques e pagamentos com cartão de débito. Atualizando o seu registo banco QuickBooks é, então, uma simples questão de comparar as transações importadas para o que você gravou , e transferir todas as transações que faltam para o registo. Instruções
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Clique no item de menu "Banca" no QuickBooks , enquanto on-line, e na lista drop-down que aparece , veja se a sua instituição financeira está na lista. Você também pode verificar o site do seu banco diretamente para descobrir se ele tem uma função de exportação que salva como um arquivo QBO . .
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Baixe suas transações do banco, geralmente ao longo de um determinado período de datas.

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Abra o arquivo de empresa em QuickBooks. Sob o menu " Arquivo", selecione "Importar " e , em seguida, na nova janela , selecione "From Web Connect". Localize o arquivo na nova janela e clique em " Abrir". Uma janela é aberta mostrando transações baixados.
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Escolha a conta na lista drop-down que coincide com o registo você está usando, provavelmente verificando . A lista na janela de transações baixado mostra os itens que correspondem ao que você já registrado em seu cadastro , e as transações que o programa não pode corresponder-se com qualquer uma das entradas atuais do seu registro.
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Confirme que uma transação que não corresponde automaticamente não é uma duplicata. As datas podem diferir quando você escreve o cheque e quando ele limpa o banco. Também verifique se há erros em quaisquer entradas manuais feitas no seu registo. Para entradas baixados que são duplicatas , selecione a entrada e clique no botão " Match" para forçar o software para combinar com a transação. Se isso não funcionar , clique no botão excluir. Para entradas baixados que não são duplicados , selecione a entrada e clique em " Adicionar a registrar . " A entrada é adicionado ao seu registo de verificação, ea entrada baixado está agora marcado como combinado.
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Edite a transação como necessário no seu registo para anexá-lo a uma despesa específica ou conta de rendimentos, e coincidir com os nomes dos clientes ou fornecedores com o que você listou em seu arquivo de empresa QuickBooks.
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Repita até que apenas operações compromissadas são deixados na janela transações baixado. Confira o balanço para ver se ele corresponde ao seu saldo bancário , com exceção de operações pendentes. Quando o seu saldo de registro , feche a janela de download. Você está feito.