Ser capaz de consultar dados de múltiplos critérios é uma das funções mais úteis e poderosas da linguagem estruturada consulta ou instrução SQL , a linguagem de programação que alimenta consultas do Microsoft Access . SQL permite que você selecione os dados com base em mais de um critério em uma variável. A linguagem também permite que você selecione mais de uma variável para definir critérios. Embora a grade de consulta utilizado no Access limita os critérios para 1.024 caracteres por campo , os usuários com um conhecimento prático da linguagem de consulta pode usar o "SQL View" no Access para criar um número quase infinito de critérios. Instruções
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Abra o Microsoft Access. Clique na aba "Criar " no topo da página. Selecione o ícone " Modo Design " na parte superior direita da tela. Adicionar a tabela ou tabelas que deseja consultar clicando sobre eles . Feche a caixa de diálogo.
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Escolha as variáveis ​​dentro da tabela ou tabelas que você selecionou , clicando sobre eles . As variáveis ​​serão exibidos na grade de consulta . Use o " Critério " linha na grade de consulta para limitar os resultados da sua consulta . Por exemplo, se você tem um campo " Estado " e só quer ver os dados do Texas ou da Califórnia , tipo "Texas" no primeiro critério de linha e "California " no segundo.
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usar curingas nos "critérios " de linha , conforme necessário. Por exemplo, se você está procurando informações sobre um cliente cujo último nome é Riley , mas você não tem certeza da ortografia - é " Riley ", " Reilly " ou outra variação - tipo " R * ly . " O asterisco basicamente informa ao Access para limitar a consulta a todos os campos que começam com "R" e terminam com "ly ". Faça o mesmo para as empresas , uma " Critérios " entrada de linha lendo IBM * , por exemplo, irá retornar valores da IBM, a IBM Corporation, etc
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Use o ícone " View" e puxe - down menu no lado esquerdo superior da tela para selecionar " SQL View" quando você está tentando definir critérios que inclui mais de 1.024 caracteres . Se você não sabe SQL , basta digitar alguns critérios e salvar sua consulta. Em seguida , vá para o "SQL View" e seguir o estilo geral , começando com o "onde" declaração . Execute a consulta clicando no ícone "Executar" , mostrado como um ponto de exclamação vermelho no topo da página.
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Salve a sua consulta, clicando no botão " Escritório " no canto superior esquerdo e selecione " Salvar ", ou , tentando fechar a consulta . Uma caixa de diálogo aparecerá perguntando se você deseja salvar a consulta. Clique em " Sim" e atribuir um nome a ele.