Uma lista de distribuição contém uma coleção de e-mails de pessoas que você deseja entrar em contato , e oferece uma maneira rápida de enviar a mesma mensagem de correio electrónico a um grupo de amigos ou colegas de trabalho. Os endereços de e-mail dentro de uma lista de distribuição provenientes de seu Outlook Address Book ou a partir de endereços de e-mail que você digitar manualmente. As listas de distribuição dentro do Office 2007 são armazenados automaticamente na conta do seu computador Microsoft Exchange /Outlook 2007. Instruções : Lista de Distribuição do Catálogo de Endereços Contatos
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Clique em " Iniciar", " Todos os Programas " e " Microsoft Outlook " para iniciar o aplicativo de e-mail .
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Clique no botão Microsoft Office , no canto superior esquerdo da tela, clique em "New" e " lista de distribuição ". Digite um nome para a sua nova lista de distribuição na caixa "Nome".
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Clique em " Selecionar Membros " na guia Lista de Distribuição. Clique na seta para baixo na lista do livro de endereços e clique no nome do livro de endereços que você deseja selecionar endereços de email de . Para adicionar uma descrição detalhada ou obter informações adicionais sobre a sua lista de distribuição, clique em "Notas" na guia Lista de Distribuição e insira as informações .
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Digite o nome da primeira pessoa que você deseja adicionar ao seu lista de distribuição na caixa de pesquisa . Quando o nome aparecer, clique no nome para realçá-lo , em seguida, clique em " Usuários ". Repita este passo para cada pessoa que você deseja adicionar à sua lista de distribuição nova .
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Clique em " OK" quando terminar . A lista de distribuição é salvo na pasta de contatos no Outlook, com o nome que você deu.
Lista de distribuição de endereços de email individuais
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Abra o Microsoft Outlook , se ainda não estiver aberta, clique em "Caixa de entrada ". Navegue para o e-mail contendo os endereços de e-mail individuais que você deseja adicionar a uma lista de distribuição.
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botão direito do mouse o endereço de email e clique em " Copiar". Clique no botão Microsoft Office , no canto superior esquerdo da tela, clique em "New" e " lista de distribuição ".
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Clique em "Selecionar Usuários " no grupo de membros da lista de distribuição guia . O "Selecionar Usuários" caixa de diálogo é aberta.
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Botão direito do mouse na caixa " Usuários " na parte inferior da caixa de diálogo aberta, clique em " Colar". Clique em " OK".
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Digite um nome para a sua nova lista de distribuição na caixa "Nome". Clique em " Salvar e Fechar " no grupo Ações na guia Lista de Distribuição para salvar a nova lista de distribuição.
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Clique na mensagem de e-mail aberto na barra de tarefas do seu computador para abri-lo e copiar /colar o seguinte endereço de e-mail que deseja incluir na lista de distribuição . Botão direito do mouse o endereço de email e clique em " Copiar".
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Clique em " Contatos ", clique sobre o nome da lista de distribuição que você criou no passo 5 . Clique em " Selecionar Membros " no grupo Membros da guia Lista de Distribuição. Botão direito do mouse nos membros caixa na parte inferior da caixa de diálogo aberta, clique em " Colar". Clique em " OK".
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Repita os passos de 6 a 7 para cada endereço de e-mail individual que você deseja adicionar à sua lista de distribuição nova .