Você pode precisar de formas de impressão para o seu próximo registro de eventos, uso da biblioteca , ou campanha política; os usos para formas de impressão são muitos. É simples para criar formulários para impressão , utilizando um software de produtividade que você provavelmente já tem instalado no seu computador pessoal. A suíte mais abrangente de programas de software de produtividade é o Microsoft Office , que inclui programas que podem gerar formas de impressão , tais como o Microsoft Word e Publisher. Para uso online ou baseados em PC , use o Adobe Acrobat para criar formulários que não podem ser editadas ou alteradas sem acesso ao formato original MS Office. Coisas que você precisa
Computador pessoal
conjunto de programas Microsoft Office
Adobe Acrobat Reader
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Abra o Microsoft Word. Se você não for solicitado para selecionar um modelo de documento a partir de uma caixa de diálogo , vá para o menu " Arquivo" e selecione "New" do Modelo. Navegue pelas seções para encontrar um modelo de formulário que se adapte às suas necessidades. Se você não tem um modelo de formulário de impressão pré-carregado, selecione o menu "Modelos Online" na parte inferior do menu de origem. Vá até a seção " Formulários" . Microsoft Office faz muitos modelos de formulários diferentes disponíveis on-line em pouco ou nenhum custo para o usuário. Selecione a partir de formulários de emprego , formulários de adesão , modelos de atribuição , rubricas , cartas de incentivo, cartões de referência , e centenas de outras opções. Tenha em mente que estas formas são totalmente personalizáveis ​​e , se um formulário não tem o formato exato que você necessita , você sempre pode adicioná-lo manualmente ou remover seções supérfluos .
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Selecione o modelo de formulário desejado e clique em "Escolher " na parte inferior direita da caixa de diálogo . Concorde com os termos e condições que a Microsoft pede modelos de documentos gerados pelo usuário. O modelo será aberto como um novo documento. Salve o modelo imediatamente, você pode simplesmente clicar em " Ctrl " + " S " para salvar as alterações feitas sem o risco de perder o seu trabalho . Vá para editar o documento conforme necessário. Todas as áreas cinza no modelo de formulário indicam campos editáveis ​​, não vai aparecer nas cópias impressas do formulário
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Visualize seu formulário preenchido utilizando a função " Visualização de Impressão " no Microsoft Word. . No Microsoft Word 2011 , a opção Visualizar Impressão está disponível na caixa de diálogo "Imprimir" . Ele vai abrir o aplicativo " Preview" , que é o equivalente para Mac do Adobe Acrobat Reader. Se você não tiver uma impressora instalada em seu computador e estiver usando o MS Word 2011 , você não será capaz de acessar a função de pré-visualização. Guarde uma cópia final do seu formulário , depois de ter considerado pronto para a impressão.
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Salve uma cópia do seu documento como um PDF , se você pretende distribuí-lo virtualmente ou disponibilizá-lo online. A edição Professional do Adobe Acrobat também permite que você salve o documento como um PDF inteligente , ou seja, o formulário pode ser baixado e preenchido em um computador. Vá para o menu "Arquivo" no Microsoft Word e clique em " Salvar como " e selecione "Salvar como PDF " ou " XPS ". Em um Mac, selecione a opção " formato de arquivo PDF " no menu drop-down do formato . Salvar o arquivo como PDF lhe dará uma idéia de como a versão impressa ficará . Você pode ter que editar o documento nativo do Microsoft Word se o conversor de PDF altera as margens ou outras configurações que modificam a aparência de sua forma de impressão .
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Print, pós on-line, e distribuir a versão em PDF do sua forma de impressão . Você pode anexar um PDF e enviá-lo via e-mail para impressoras profissionais , tais como FedEx Kinko , para as necessidades de impressão de alto volume.