? Programa de colaboração OneNote da Microsoft serve como uma área central para que vários usuários trabalhem em conjunto e compartilhar informações usando digitais " notebooks. " Ele atua como um repositório para muitos tipos diferentes de arquivos e tem características organizacionais únicas para manter os dados na mão e facilmente recuperados . Benefícios do uso de OneNote incluir mais fácil de redes , o uso de arquivos mais eficiente , a compatibilidade com os tipos de arquivos mais comuns e integração com outros produtos do Microsoft Office. Recurso de compartilhamento de Colaboração

do OneNote permite que vários usuários em uma rede para conectar-se ao mesmo bloco de notas para ver as informações ou fazer alterações. Uma vez que um notebook pode ter vários autores diferentes e um grande volume de informações , o OneNote automaticamente destaca as mudanças recentes e lista os autores de um novo material para facilitar a colaboração. OneNote também tem um aplicativo Web e um aplicativo móvel para conexão de dispositivos sem a versão completa do software instalado.
Armazenamento e Recuperação

Ao contrário de alguns de indexação de busca, recurso de pesquisa incremental do OneNote começa a exibir os resultados enquanto você digita para localizar rapidamente os arquivos desejados. Os usuários podem adicionar palavras-chave para arquivos de áudio e vídeo para que ajude outros a localizar rapidamente e abrindo a mídia. Pesquisas do OneNote podem abranger toda a história da aplicação ou se concentrar em cadernos individuais ou grupos de notebooks.
Office Integration

Como parte do pacote de programas de escritório , o OneNote usa a mesma interface como outros softwares Office. Isto torna mais fácil para os usuários familiarizados com o Word ou o Excel para navegar pelos menus e opções do OneNote. Além de trabalhar nativamente com a maioria dos formatos de arquivo do Office, OneNote pode enviar e receber documentos de e para outros programas do Office, incluindo o envio de arquivos diretamente para o Word ou o envio de um e-mail no Outlook para um notebook.
Multimedia capacidades

Enquanto a maioria dos softwares de produtividade se concentra em um único tipo de arquivo , o OneNote funciona com a maioria dos formatos de dados comuns e pode importar diversos tipos de mídia. Compatível com os formatos Excel , Word e documentos do PowerPoint , GIF, JPEG , PNG , BMP e arquivos de imagem TIFF e arquivos de vídeo WMV. Os usuários também podem gravar novas mídias diretamente no OneNote usando uma webcam e microfone ligado .