Getting Things de David Allen Feito filosofia organizacional ganhou aceitação no mundo dos negócios e entre aqueles que procuram maneiras de gerenciar suas várias responsabilidades de trabalho e de vida . O princípio fundamental das Getting Things Done , ou GTD , o sistema é a utilização de um sistema estabelecido de pastas, listas e etiquetas para armazenar e gerenciar as tarefas associadas a cada um de seus projetos. O sistema funciona através da revisão e reorganização destas listas em uma base regular com base em prazos e prioridades. Apesar de não ser um produto oficial TGD , Entourage e-mail da Microsoft e do cliente de armazenamento de informação oferece muitos recursos que podem ser adaptados para o sistema. Coisas que você precisa
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1

Configure novos projetos. Na página inicial do Entourage, selecione o botão " Project Center " no lado esquerdo superior da tela . Clique na aba " New " no topo da tela para acessar o menu drop -down. Selecione "New Project " nesta lista .
2

Digite os detalhes do projeto e prazos. A "Visão Geral" da tela é a página inicial padrão para cada projeto. Clique nos botões perto do topo do meio da tela do projeto para inserir programação, contatos e notas do projeto. Novas informações e notas podem ser carregados aqui no decorrer do projeto .
3

Criar categorias para o projeto. A partir da "Visão Geral ", clique na aba " Novo" novamente e selecione " Categorias ". Se você estiver usando a configuração padrão GTD , cada categoria vai ser realmente um " contexto". Criar categorias de " Computador", " Waiting for " "Ação Next" e " Telefone ". As categorias também pode ser personalizado para se referir às diferentes etapas de seu projeto , incluindo a " administração", " Marketing " e " desenvolvimento".
4

Crie uma lista de tarefas para cada projeto. Na tela "Visão Geral" , clique na guia "Novo" novamente e selecione " Tarefas ". Entre os passos para completar o projeto , incluindo os prazos e notas curtas. Documentos maiores podem ser anexado ao projeto usando o botão " Notas " no topo da tela. Selecione uma categoria para cada nova tarefa.
5

Planeje seus projetos diários . Na página inicial do Entourage, selecione a aba " My Day " no topo da tela. Isso lhe dá uma lista de tarefas que precisam ser concluídas , classificado por prazo e projeto. Escolha quais os projectos para trabalhar em com base em suas atribuições de categoria .
6

Complete o seu "Review Weekly ". Seguindo o sistema GTD , analisar cada projeto , no final da semana, com vista sobre a "Visão Geral" tela para atualizar tarefas novas e concluídas. Certifique-se de todas as notas relacionadas ao projeto foram enviados e informações de contato é preciso.