? SharePoint é uma grande ferramenta para o compartilhamento e distribuição de documentos para várias equipes e entidades empresariais de forma rápida e segura. Alterando estes documentos , muitas vezes envolve o usuário " check-out " o arquivo e , em seguida, verificando -lo de volta após a conclusão. Embora o check-in /out é instantânea , muitas vezes, o usuário pode precisar atualizar sua tela , a fim de visualizar as suas alterações . O que é Sharepoint ?

SharePoint é um programa baseado no Windows que serve de comunicação e compartilhamento de informações do portal. Usando os usuários do SharePoint são capazes de colocar os documentos e arquivos em um portal onde outros usuários podem ver ou alterá-los. Este é um processo seguro e exige que os usuários que são capazes de acesso aos documentos tem permissão para fazê-lo a partir do administrador do site do SharePoint. Geralmente esta é a pessoa que criou o site do SharePoint.
Verificando um arquivo

Dado que muitas pessoas podem estar trabalhando no mesmo documento , o SharePoint oferece uma verificação função que permite que outros espectadores ou contribuintes sabem que alguém está no processo de alterar o arquivo . Para conferir o documento , a pessoa deve primeiro localizá-lo dentro do site do SharePoint e , em seguida, selecione "Check Out" no menu drop -down localizado ao lado do arquivo . Depois de completar o trabalho no documento , o SharePoint automaticamente dá ao usuário a opção de check-in para que outros usuários agora têm acesso .
Atualizar a exibição

Depois check-in ou check-out do documento , a tela do SharePoint não imediatamente mostrar que o documento não está acessível. Em vez disso , o usuário que está acessando o documento ou verificando-lo de volta no deve atualizar sua tela para ver o status do documento . Isso só é verdade para o usuário que está verificando o arquivo de dentro ou para fora , no entanto. Outros usuários não trabalhando atualmente no arquivo pode ver o status do documento , assim que efetuar login no portal. Note-se que , apesar de visualmente SharePoint não mostra o status de check in /out até depois de uma atualização da tela , isso não muda o status do documento.
Questões

Problemas podem surgir quando há mais de uma pessoa tentando acessar um arquivo de uma só vez ou se alguém está trabalhando em um arquivo e não verificá-la corretamente. Os usuários que trabalham em um arquivo que não verificá-la pode ver uma mensagem de que há uma versão adicional do documento disponível. A mensagem também pode notar que já salvou o documento ea hora em que foi salvo. Nestes casos , o SharePoint irá perguntar ao usuário qual a versão do arquivo que querem manter ou se as mudanças devem ser fundidos em um documento.