O processo de criação de um relatório pode revelar-se uma tarefa desafiadora . No entanto, usando uma ferramenta como o Microsoft Word permite aos usuários tirar vantagem de prova e ferramentas maquete . Essas ferramentas ajudam a levar o operador através do processo de criação do primeiro esboço ao produto final. O Highlighter

Uma ferramenta simples para zombar de um projecto de relatório , o " marcador " funciona muito da mesma maneira um marcador de mão faz. Ao criar ou editar um relatório , selecione o texto para destacar . Na barra de ferramentas " Formatação " , clique sobre o ícone "Destaque " eo texto selecionado assume a cor de realce . Os usuários também podem clicar sobre o marcador e depois selecionar o texto para aplicar o efeito . Clicando na seta drop-down no ícone permite aos usuários escolher qual cor de realce para aplicar .
Mudança Rastreador

Microsoft Word oferece aos usuários a capacidade de controlar as alterações feitas durante o processo de criação de um relatório. Clicando no menu " Ferramentas " e selecione " Controlar Alterações " abre a barra de ferramentas. Essas ferramentas permitem que os operadores vejam alterações feitas no relatório . Ferramentas como comentários, balões e inserções e deleções de rastreamento permitem aos usuários editar e fazer anotações sobre o relatório. Além disso , os telespectadores vão ver quem fez o que muda ou comentários , permitindo que várias pessoas trabalhem de forma coesa no documento
Comentário Ferramentas

"Comentário" ferramentas. no Word permitem aos usuários fazer anotações no relatório. Por exemplo, ao criar um relatório , o usuário decide colocar um palpite do primeiro trimestre de vendas figura . Ele pode então colocar um comentário observando que o número exato será adicionado mais tarde, quando ele é fornecido com o número final.

Para adicionar um comentário , selecione o texto ou objeto e escolha o menu "Inserir" . Escolha a opção " Comentário" e aparece uma caixa onde o usuário digita o seu comentário.
Watermarking Rascunhos

Ao criar a maquete do relatório , os usuários podem querer considerar adicionando uma marca d'água no documento. Isso não deixa dúvida de que o arquivo não representa a versão final do relatório. A marca d'água consiste em texto puro ou gráficos que aparecem em toda a face da página, sem interferir com a visualização normal do arquivo.

Para colocar uma marca d'água no relatório , clique no menu " Format" no Word e escolha " Fundo ". Selecione " Marca d'água impressa " no menu que aparece. Escolha a opção "Texto Watermark " . Para usar uma marca d'água para indicar o documento como um rascunho, no menu drop-down ao lado de " Texto ", escolha "Rascunho ". A marca d'água aparece no documento. Ele irá imprimir em cópias impressas , também.