armazenamento de arquivos na Internet dá-lhe muitas vantagens sobre o armazenamento local , como backups on-line, acesso a partir de outros locais e fácil compartilhamento de arquivos com outras pessoas. Google Docs permite criar e compartilhar qualquer tipo de arquivo Doc Google, para que você e outros podem facilmente colaborar com eles on-line sem a inconveniência de e-mail arquivos uns com os outros ou constantemente upload e download de arquivos. Enquanto você pode enviar um convite por email para qualquer endereço para compartilhar um arquivo, os destinatários devem ter uma conta do Google para realmente acessar o documento . Instruções
1
Faça login na sua conta do Google Docs e localize o documento que deseja compartilhar.
2
Abra a opção " Share" . Se você estiver visualizando o documento em si , clique no botão azul " Compartilhar " no topo do documento. Se você está vendo sua lista de arquivo de documento no Google Docs , marque a caixa ao lado do documento que você deseja compartilhar e , em seguida, clique no menu drop -down "Mais" perto do topo , lá você pode selecionar " Compartilhar " em seguida, "Share" novamente.
3
Selecione a pessoa ou as pessoas que você deseja compartilhar o arquivo com extensão. Você pode clicar no link " Escolha a partir de contatos " para abrir outra janela e selecionar os contatos do catálogo de endereços , ou você pode começar a digitar um nome ou endereço de e-mail do catálogo de endereços e informações de contato dessa pessoa irá preencher automaticamente. Outra opção é digitar endereços de e-mail individuais separados por uma vírgula .
4
Clique no menu drop -down para o direito de cada pessoa com quem você está compartilhando o arquivo com a especificar um dos três privilégios de acesso. "Pode editar " permite que os destinatários para visualizar e alterar o documento , bem como adicionar comentários que na verdade, não alteram o conteúdo do documento . "Pode comentar " só permite que os destinatários para visualizar o documento e adicionar comentários a ele. " Pode ver" permite que os destinatários para ver o documento, mas não editá-lo ou adicionar comentários.
5
Clique em " Compartilhar e salvar " para compartilhar o documento .
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