Ok, aqui estão várias opções para Jim mostrar a seus amigos sua apresentação, variando de mais fácil a potencialmente mais envolvido, juntamente com seus prós e contras:

1. Exportar para um formato de arquivo comum (recomendado)

* O que é: A melhor opção é frequentemente exportar sua apresentação para um formato amplamente compatível como pdf ou PowerPoint (.pptx) .
* Como fazer: A maioria dos softwares de apresentação (Keynote, Google Slides, Prezi, etc.) possui uma opção "exportar" ou "salvar como" no menu Arquivo. Escolha PDF ou PPTX (PowerPoint).
* Prós:
* visualizável universalmente: Os PDFs podem ser abertos em quase qualquer computador ou dispositivo com um leitor PDF gratuito (como o Adobe Acrobat Reader). Os arquivos PPTX podem ser abertos por qualquer pessoa com PowerPoint ou software compatível.
* preserva a formatação: Os PDFs geralmente preservam muito bem o layout, fontes e imagens da sua apresentação. O PPTX também deve preservar grande parte da formatação, especialmente se a apresentação usar fontes e recursos padrão.
* compartilhamento fácil: O arquivo pode ser enviado facilmente por e -mail, enviado para uma unidade compartilhada (Google Drive, Dropbox, etc.) ou transferido via unidade USB.
* contras:
* Perda de animações/transições: Os PDFs são estáticos, portanto, animações e transições serão perdidas. O PPTX deve preservá -los, mas pode haver pequenos problemas de compatibilidade, dependendo dos recursos específicos usados ​​e da versão do PowerPoint que seus amigos têm.
* Limitações de edição: PDFs não são facilmente editáveis. Os arquivos PPTX podem ser editados, mas isso pode não ser desejável se você não quiser que seus amigos alterem sua apresentação.

2. Compartilhe um link (se estiver usando o software baseado em nuvem)

* O que é: Se Jim usou slides do Google, Prezi ou outra ferramenta de apresentação baseada em nuvem, ele poderá gerar um link compartilhável.
* Como fazer: Procure um botão "compartilhar" ou opção no software de apresentação. Escolha o compartilhamento de configurações que permitam que outras pessoas "visualizem apenas" ou "comentar apenas" (se você deseja feedback).
* Prós:
* Acesso fácil: Os amigos podem ver a apresentação imediatamente clicando no link em seu navegador.
* Atualizações em tempo real: Se Jim fizer alterações, seus amigos verão a versão atualizada automaticamente.
* Nenhum software necessário: Eles não precisam instalar nada.
* contras:
* Internet dependência: Requer uma conexão estável à Internet para Jim e seus amigos.
* Bloqueio da plataforma: Eles precisam se sentir confortáveis ​​usando a plataforma específica (por exemplo, slides do Google).
* Preocupações de privacidade: Tenha cuidado ao compartilhar o link publicamente se a apresentação contiver informações confidenciais.

3. Compartilhamento de tela

* O que é: Use uma ferramenta de compartilhamento de tela como Zoom, Google Meet, Skype ou Discord para compartilhar a tela de Jim enquanto ele executa a apresentação.
* Como fazer: Comece uma reunião em uma dessas plataformas, compartilhe a tela de Jim e ele pode executar a apresentação como se estivesse apresentando pessoalmente.
* Prós:
* Fidelidade total: Preserva todas as animações, transições e elementos interativos.
* Apresentação em tempo real: Permite que Jim narre a apresentação e responda a perguntas.
* contras:
* requer coordenação em tempo real: Todo mundo precisa estar disponível ao mesmo tempo.
* Internet dependência: Requer uma conexão estável à Internet para todos os participantes.
* Potencial para questões técnicas: Às vezes, o compartilhamento de tela pode ser falha.
* não é ideal para revisão independente: Os amigos não podem revisar a apresentação no seu próprio ritmo.

4. Use o software de apresentação que pode ser instalado com base no teste
* O que é: Se for importante para Jim preservar quaisquer recursos especiais e, se ele souber qual software de apresentação seus amigos usam, ele poderá encontrar uma base de teste para o software e exportar para esse software.
* Como fazer: Veja se uma avaliação gratuita do software que seus amigos usam está disponível, carregue -o, importe seu software e exporte para esse software.
* Prós:
* Fidelidade total: Preserva todas as animações, transições e elementos interativos.
* sem dependência da Internet
* contras:
* limite de tempo no software de teste
* Requer Jim para baixar um novo software

em resumo:

* Por simplicidade e compatibilidade ampla:exportar para PDF.
* para preservar as animações (com algum risco de compatibilidade):exporte para pptx.
* para apresentação em tempo real e fidelidade total:use compartilhamento de tela.
* para acesso em tempo real e atualizações fáceis:compartilhe um link (se estiver usando uma plataforma baseada em nuvem).
* por plena fidelidade com a capacidade de os amigos revisarem à vontade:faça o download de uma versão do mesmo software que seus amigos usam

Jim deve escolher a opção que melhor os equilíbrios facilidade de uso, compatibilidade e a importância de preservar os recursos específicos da apresentação.