Antes de adicionar mais fotos a uma apresentação, o apresentador deve primeiro considerar o impacto na clareza e eficácia da mensagem . Isso significa perguntar:

* Essas imagens realmente aprimoram a apresentação ou são apenas decoração? As imagens devem servir a um propósito - ilustrando um ponto, fornecendo visualização de dados ou adicionando impacto emocional. Se uma imagem não agregar valor, ela deve ser removida.

* Adicionar mais fotos tornará a apresentação muito ocupada ou distraída? Muitos visuais podem sobrecarregar o público e prejudicar o conteúdo falado. Simplicidade e foco são fundamentais.

* O estilo visual atual é consistente? Novas imagens devem manter a estética e a marca da apresentação existente. A inconsistência pode parecer pouco profissional.

* A resolução e a qualidade das novas imagens são altas o suficiente? Imagens embaçadas ou de baixa qualidade prejudicarão a impressão geral da apresentação.

* As fotos têm as permissões necessárias para uso? A violação de direitos autorais pode ter sérias conseqüências.

Somente depois de considerar cuidadosamente esses pontos, o apresentador continua com a adição de mais imagens. O objetivo é melhorar a apresentação, não a bagunçar.