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Suponha que você queira criar uma seção no site sharepoint para armazenar arquivos de texto que os usuários precisam colaborar. Quais métodos podem ser usados ​​para fazer isso?
Para criar uma seção no SharePoint para criar um arquivo de texto de história com o qual os usuários podem colaborar, você pode usar os seguintes métodos:

1. Biblioteca de documentos: Crie uma biblioteca de documentos em seu site do SharePoint especificamente para armazenar arquivos de texto. ao criar a biblioteca, defina suas configurações para ativar o recurso de controle de versão, coautoria e comentários. Desta forma, vários usuários podem trabalhar simultaneamente nos mesmos arquivos de texto e colaborar de forma eficaz.

2. OneDrive para Empresas: Cada usuário do SharePoint tem sua conta OneDrive for Business, que é uma área de armazenamento de arquivos pessoais. Os usuários podem fazer upload de seus arquivos de texto para seu próprio OneDrive e compartilhá-los com colegas específicos ou um grupo de pessoas. Isso permite a colaboração em arquivos de texto com usuários externos que talvez não tenham acesso ao site do SharePoint.

3. Canais de equipes: se sua organização usa o Microsoft Team, você pode criar um canal dentro da equipe dedicado ao armazenamento de arquivos de texto relacionados a um determinado projeto ou assunto. O Teams permite colaboração e discussões em tempo real, facilitando a contribuição dos usuários nos arquivos de texto.

4. Lista do SharePoint: As listas do SharePoint são ótimas para armazenar dados estruturados, mas você também pode usá-las para armazenar arquivos de texto. Crie uma lista com colunas para nome do arquivo, conteúdo, data de criação, etc. e carregue seus arquivos de texto como anexos aos itens da lista. Isso permite fácil acesso, organização e colaboração em arquivos de texto.

5. Microsoft Word Online: O Microsoft Word Online faz parte do Microsoft 365 e permite criar, editar e colaborar em documentos do Word diretamente no SharePoint. Você pode criar um novo arquivo de texto ou fazer upload de arquivos existentes e trabalhar neles de forma colaborativa no navegador, com recurso de controle de versão e coautoria.

Ao escolher o método, considere fatores como o número de usuários, o nível de colaboração exigido, a preocupação com a segurança e as necessidades de controle de versão de arquivo da sua organização. Comunique regularmente os métodos escolhidos para incentivar a adoção dos usuários e a colaboração contínua em arquivos de texto no site do SharePoint.

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