O software de planilha geralmente é melhor para apresentar gráficos de barras a partir de dados do banco de dados do que o software de apresentação sozinho. Aqui está o porquê:
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Manuseio de dados: As planilhas (como o Microsoft Excel, o Google Sheets) se destacam no gerenciamento e manipulação de dados. Você pode importar dados dos bancos de dados, classificá -los e filtrá -los facilmente e executar cálculos para prepará -los para o gráfico.
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Criação e personalização do gráfico: Embora o software de apresentação (como o PowerPoint, o Google Slides) possa criar gráficos de barras, as planilhas oferecem mais flexibilidade no personalização de elementos do gráfico:
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Tipos de gráficos: As planilhas geralmente fornecem uma gama mais ampla de tipos de gráficos além dos gráficos básicos de barras.
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Linking de dados: Os gráficos nas planilhas estão dinamicamente vinculados aos seus dados. Quando você atualiza os dados, o gráfico atualiza automaticamente, o que é essencial para apresentações com dados ao vivo.
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Opções de formatação: As planilhas fornecem um controle extensivo sobre a formatação do gráfico, incluindo eixos, etiquetas, cores e lendas.
Como usar os dois efetivamente: 1.
Preparação de dados em planilhas: - Importe seus dados do banco de dados para o seu software de planilha.
- Limpe e organize seus dados (remova duplicatas, manipule valores ausentes).
- Execute quaisquer cálculos ou transformações de dados necessárias.
2.
criação de gráficos em planilhas: - Selecione os dados que você deseja visualizar.
- Escolha o tipo de gráfico de barras apropriado (por exemplo, gráfico de barras em cluster, gráfico de barras empilhadas).
- Personalize a aparência do gráfico (cores, etiquetas, títulos).
3.
Integração com o software de apresentação: - Depois de estar satisfeito com seu gráfico na planilha, você pode:
- Copie e cole o gráfico diretamente em sua apresentação.
- Incorporar o gráfico, por isso permanece vinculado aos dados da planilha (as atualizações serão refletidas na apresentação).
em resumo: *
planilhas: Ideal para gerenciamento de dados, cálculos e criação de gráficos flexíveis.
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Software de apresentação: Melhor para o design e entrega geral de sua apresentação, incorporando gráficos criados em uma planilha.
