PowerPoint tornou-se uma das ferramentas mais importantes para apresentações por causa de suas características interativas . Muitas apresentações eficazes têm sido administradas com esta ferramenta poderosa . Infelizmente, muitas apresentações ineficazes também ter sido dado com este programa porque o apresentador não conseguiu incorporar bons princípios de PowerPoint em sua apresentação . Eles não conseguem preparar sua apresentação PowerPoint de uma forma que vai ajudar o seu público compreender plenamente os conceitos que estão apresentando . Ao incorporar os seguintes princípios em sua apresentação , você terá um público mais atento que compreende e retém a informação apresentada. Escada conteúdo

Uma vantagem de usar o PowerPoint em sua apresentação é que ele fornece a você e ao público com um ponto focal para a sua apresentação. Manter este ponto focal em toda a sua apresentação. Consultores Apresentação Robert Lane e Chantal Bosse sugerem a utilização do método das escalas de conteúdo. Cada tópico é comparado a um degrau de uma escada que se aproxima a mensagem geral de sua apresentação. Cada tópico deve levar para o próximo tópico sem problemas.
Plano para o período de

A apresentação do PowerPoint é projetado para ser interativo. Durante a apresentação, você vai querer fazer perguntas e incluir o seu público. No entanto , nunca se sabe como o público vai reagir , pois eles podem passar a maior parte do tempo a fazer perguntas ou eles podem não responder a todos. Você deseja planejar para ambas as situações . Incluir lâminas suficientes para ocupar todo o tempo, mas tem um plano para cortar alguns slides de apresentação , se necessário.

CRAP Princípios

Ao criar os slides de apresentação, você vai querer manter bons princípios de design gráfico . Quatro princípios são especialmente importantes em apresentações de slides --- Contraste , Repetição, Alinhamento e Proximidade. Estes são muitas vezes referidos como os princípios CRAP . Certifique-se de que não há contraste suficiente entre os objetos em cada slide. Por exemplo , não use uma fonte azul escuro sobre um fundo preto. Repita elementos semelhantes ao longo da apresentação . Por exemplo, normalmente você vai manter um título com o mesmo tipo de letra para todos os slides . Certifique-se que todos os elementos estão alinhados , caso contrário , o público vai ficar frustrado tentando descobrir como ler a sua apresentação de slides. Finalmente , certifique-se de que os itens relacionados estão próximos uns dos outros e diferentes itens são separados para que seu público pode categorizar rapidamente as informações .

Palavras e Imagens

Quando você combinar palavras com gráficos , as pessoas tendem a se lembrar mais do que quando as palavras são usadas só. Infelizmente , demasiadas apresentações consistem em apenas um fundo , títulos e listas com marcadores. Embora o fundo pode ser uma imagem , o público só vai vê-lo como plano de fundo. Além disso, as balas não são gráficos. Combinando gráficos, como clip-art, fotos ou gráficos com o seu texto vai ajudar a sua imagem público o que as palavras estão dizendo.
Utilize imagens relevantes

Não é o suficiente para simplesmente incluir gráficos aleatórios. Suas imagens devem estar no slide , como forma de auxiliar o público em aprender e entender a sua apresentação. Ao projetar a sua apresentação , certifique-se de que seus gráficos complementar o seu texto e mostrar o que você está apresentando. Você tem uma quantidade limitada de tempo para cada slide. Exibição de uma imagem que não se encaixa com o conceito do apresentação vai levar a uma falta de atenção do público . Quando você se move para um novo slide, o público ainda vai tentar descobrir a imagem irrelevante.